Programmation architecturale et technique

La mission prépare la restructuration et/ou l’extension des services d’accueil des urgences et de consultations pédiatriques. Elle couvre l’étude de préprogrammation et de faisabilité, l’élaboration du programme technique détaillé, l’assistance à la consultation et à la désignation du maître d’œuvre, puis l’assistance à l’examen des études jusqu’à l’APD.

Les locaux concernés occupent actuellement environ 1 000 m² SDO ; la surface projetée est d’environ 1 500 m² SDO. Le projet privilégie le réaménagement de l’existant afin de limiter l’extension. Les services sont prévus au même niveau, niveau 0. La programmation prend en compte l’activité hospitalière maintenue pendant les travaux, ainsi que les flux des patients et du personnel.

Préprogrammation et faisabilité

Le titulaire analyse les activités, les espaces et les effectifs, recueille et quantifie les besoins, examine leur adéquation à l’activité et relève les objectifs et contraintes du maître d’ouvrage. Le diagnostic architectural et technique apprécie les potentialités spatiales, les contraintes administratives et réglementaires et les données relatives aux fluides et à l’énergie. Le travail comprend le recueil d’informations et les entretiens nécessaires, ainsi que la préparation des supports et, le cas échéant, des cahiers des charges d’investigations complémentaires à commander par le maître d’ouvrage.

L’étude compare au moins trois scénarios, adaptés au préprogramme et décrits selon leurs aspects fonctionnels, surfaciques, techniques, réglementaires, économiques et calendaires, avec une esquisse de phasage. Elle examine leurs incidences sur les besoins, les coûts, les délais et la continuité de l’activité pendant les travaux, dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité. Les estimations s’appuient sur des ratios au m² ou par unité d’œuvre, comportent un taux d’incertitude et explicitent les hypothèses ; elles sont réalisées par un économiste de la construction ayant des références ou compétences hospitalières. Les contraintes structurelles du bâtiment sont également prises en compte.

Les scénarios sont présentés au maître d’ouvrage et aux instances concernées ; le scénario retenu est ensuite mis au point et intégré à la version finale de l’étude de faisabilité.

Programme général et programme détaillé

À partir du scénario retenu, le programme traduit l’analyse fonctionnelle et environnementale, les activités et les besoins en espaces, équipements et organisation. Le programme général décrit notamment le fonctionnement des services, les activités et publics concernés, la nature et le calibrage des locaux, ainsi que les principes d’implantation, d’accueil et de circulation, représentés par des schémas ou diagrammes fonctionnels avec les surfaces correspondantes. Il précise aussi le site et son environnement, les contraintes réglementaires, techniques, financières et calendaires, et les exigences relatives notamment à l’accessibilité, à la sécurité incendie, à l’air et à l’eau.

Le programme détaillé fixe les exigences environnementales, d’exploitation et de maintenance, d’aménagement intérieur et extérieur, et les exigences techniques générales et particulières. Il comprend un tableau récapitulatif des surfaces et des exigences de fonctionnement, d’accueil, de mobilier, de rangement, de stockage, de circulations, de dégagements et de locaux techniques. Il rappelle les références réglementaires pertinentes, notamment en matière de sécurité, d’hygiène, d’accessibilité, de code du travail, de DTU et de radioprotection.

Les fiches local par local indiquent fonction, usage, surface et volume, puis définissent par lot les objectifs — notamment structure, thermique, acoustique, ventilation et éclairage — ainsi que le nombre et le type d’équipements souhaités. Les orientations abordent également le confort et l’ergonomie, les fluides, le chauffage, les courants forts et faibles, les finitions et la qualité des aménagements extérieurs.

Consultation du maître d’œuvre et suivi des études

Pour la sélection du maître d’œuvre, le titulaire prépare le dossier de consultation des concepteurs, les pièces administratives et le projet d’avis d’appel à candidatures et de publicité. Il assiste les commissions et le jury, établit des analyses factuelles des candidatures et des projets, rédige les rapports correspondants, aide à la négociation et à la mise au point du marché avec le candidat retenu. Il participe à la réunion d’information de la consultation et répond aux questions des candidats.

Pendant les études de conception, il participe aux séances de travail avec la maîtrise d’œuvre pour faciliter l’application du programme et en vérifier les points fondamentaux. Il analyse les dossiers APS et APD et produit des rapports portant notamment sur les besoins et exigences du programme, les contraintes administratives, techniques et réglementaires, les équipements et éléments de construction, les sujétions de réalisation, la maintenance ultérieure et le respect de l’enveloppe prévisionnelle de l’opération.

Documents et validation

Les livrables comprennent les comptes rendus de réunions et d’entretiens, le cas échéant la liste des données manquantes, les rapports de préprogramme, les scénarios et leur faisabilité, le programme général et détaillé avec fiches par local, le dossier de consultation du concepteur-maître d’œuvre, les rapports d’analyse des offres et les rapports sur APS et APD. Une rédaction provisoire est soumise au maître d’ouvrage avant les documents définitifs ; chaque tranche est remise pour validation. Les documents sont fournis en deux exemplaires papier couleur et en version informatique non verrouillée, compatible avec Excel, Word et AutoCAD sous Windows.