Études de programmation et assistance à la passation de la maîtrise d’œuvre

La mission prépare la transformation d’une UEHC en UJPE et accompagne le maître d’ouvrage dans le choix d’un scénario puis dans la passation d’un marché de maîtrise d’œuvre. Le périmètre de programmation couvre les bâtiments du site, la maison acquise et un logement de fonction. Le site accueille jusqu’à 12 jeunes et comprend six ensembles bâtis.

Tranche ferme – préprogrammation

• Analyser les études antérieures et le fonctionnement des services, les besoins, les flux et les contraintes du site : sûreté et sécurité du chantier, accessibilité, stationnement, nuisances et sécurité ferroviaires, sécurité incendie, état sanitaire et structurel, coûts de fonctionnement et possibilités foncières.
• Présenter trois scénarios détaillant besoins de surfaces et types de locaux, liaisons fonctionnelles, performances environnementales et économiques, délais et phasage tenant compte de la continuité d’activité. Comparer leurs avantages et inconvénients et assister le maître d’ouvrage dans son arbitrage.
• Après validation du scénario, réaliser un diagnostic réglementaire PEMD visant le réemploi des matériaux in situ en priorité, puis ex situ. S’appuyer sur les diagnostics antérieurs et effectuer, si nécessaire, des relevés complémentaires pour actualiser le RAAT et le CREP.
• Mettre à jour le scénario après le diagnostic, préciser l’organisation spatiale et les circuits, les opérations tiroirs et leur faisabilité, puis étudier la procédure de passation adaptée.

Tranche optionnelle – programme détaillé et concours de maîtrise d’œuvre

Établir le programme technique et fonctionnel détaillé, notamment les besoins, exigences techniques, environnementales et économiques, contraintes de fonctionnement et études complémentaires nécessaires, avec leurs cahiers des charges. Contribuer à définir la commission technique et approfondir les échanges réglementaires et techniques requis.

Préparer le dossier de consultation des concepteurs : documents à remettre par les concurrents, cadre technique de réponse, règlement et critères du concours, décomposition de l’estimation des travaux et tableaux de surfaces. Proposer également les grilles et fiches d’analyse des candidatures.

L’assistance au concours couvre la vérification et l’analyse des candidatures sur la base des grilles validées, la préparation des documents de synthèse, la présentation au jury et le procès-verbal. Pour les projets, elle comprend l’analyse de leur adéquation au programme, des défauts, du respect des exigences techniques, des contraintes réglementaires et du phasage, puis la synthèse des avis de la commission technique et la comparaison multicritère. Le titulaire présente les projets au jury, rédige le procès-verbal avec le maître d’ouvrage, transmet au lauréat les remarques et recommandations, notamment sur la décomposition des prix par mission et cotraitant, et met à jour le programme contractuel du marché de maîtrise d’œuvre. Le périmètre prévu indique 50 dossiers de candidature et 4 dossiers de projet.

Les rapports sont remis en versions provisoire puis définitive après validation, accompagnés d’une note synthétique, en formats modifiable et PDF, ainsi que d’une présentation électronique. Le titulaire établit les comptes rendus des réunions et entretiens.