Production exécutive d’un festival culturel

Le titulaire assure la mise en œuvre opérationnelle d’un festival culturel dont le programme socle représente 12 journées et environ 35 rendez-vous publics. Le programme, arrêté par la direction artistique du musée, peut évoluer dans ses contenus, intervenants et horaires sans modification de son économie générale. Les rendez-vous associent conversations, tables rondes et masterclasses, performances, lectures, concerts et soirées. Les deux formats de parole prévus en fin d’après-midi durent chacun environ 45 minutes ; sur décision du musée, ils peuvent être fusionnés en un format unique de durée équivalente à leur cumul, sans modifier le nombre de journées de programmation.

Le titulaire prépare la faisabilité technique et scénographique, les feuilles de route quotidiennes, l’entrée et l’évacuation du public, la coordination des intervenants et les moyens humains, techniques et administratifs nécessaires aux phases de préparation, montage, exploitation et démontage.

Projets spécifiques

• « Mouvements perdus et archives du corps » : production des restitutions chorégraphiques, contractualisation et rémunération des interprètes, défraiements, plateau de danse, sonorisation, éclairage et régie. L’accès aux fonds graphiques est organisé par le musée.
• « Les mots de la mode » : production des lectures d’un corpus de 50 textes, accueil des interprètes, régie et moyens techniques, coordination des soirées et proclamation des lauréats. La constitution du corpus et le concours d’écriture relèvent du musée et de ses partenaires.
• « Bal 1977 » : proposition d’une programmation DJ et/ou musicale live, scénographie comprenant décor, lumière, mobilier et signalétique événementielle, ainsi que dispositifs d’accueil, vestiaire et sécurité. Le cocktail, le mobilier de restauration et le personnel de service sont commandés par ailleurs ; le titulaire en exprime les besoins, assure la coordination et le contrôle sur site.
• « Fête d’art » étudiante : accompagnement logistique et technique des étudiants, régie, moyens de sonorisation, éclairage, plateau et, le cas échéant, vidéoprojection ; prise en charge des montages, répétitions, démontages et accueil des participants. Le titulaire conseille les étudiants sans se substituer à leur direction artistique et signale au musée toute proposition incompatible avec les contraintes de sécurité, de conservation ou de voisinage.
• Festival de cinéma : production technique et régie de trois soirées de projection en plein air, avec écran, projection, sonorisation et accueil ; prise en charge des droits de diffusion et, le cas échéant, de l’accueil et des défraiements du programmateur et des intervenants.

Intervenants, technique et coordination

Le titulaire contractualise avec les artistes, intervenants et techniciens, sauf prestations prises en charge par le musée ou ses partenaires. Il gère rémunérations, cachets, honoraires, salaires, déclarations et charges sociales, droits d’auteur et droits voisins, transports, transferts, hébergements, repas et assurances. Il vérifie les habilitations requises et doit détenir un récépissé valide de déclaration d’entrepreneur de spectacles vivants.

Il fournit, installe et exploite les moyens techniques adaptés à la parole et à la musique : sonorisation, éclairage scénique, plateaux et praticables, plateau de danse, vidéoprojection, projection cinématographique en plein air et captation éventuelle. Il prévoit les scénographies légères des conversations, lectures et spectacles vivants, ainsi que des solutions de repli ou de protection contre les intempéries pour les manifestations extérieures.

Les dispositifs doivent respecter les contraintes de sécurité du site : aucune fixation sur les grils existants, dégagement intégral des issues et cheminements d’évacuation et PMR, matériaux avec classement au feu requis et procès-verbaux à fournir. Le plafond d’exploitation intérieur est de 304 personnes simultanément ; au-delà de 100 personnes dans une configuration intérieure exceptionnelle, un dossier doit être déposé auprès de la Préfecture de Police. Les structures ou tentes extérieures accueillant 50 personnes ou plus relèvent de la réglementation CTS. Les jauges restent provisoires et peuvent être abaissées. Le hall d’accueil, le Salon d’honneur et les salles d’exposition du rez-de-jardin ne sont pas des espaces de programmation. Les nuisances sonores extérieures doivent être maîtrisées.

Le traiteur, le gardiennage, les agents de sécurité et de contrôle d’accès, les agents SSIAP, la maintenance multitechnique du bâtiment, le nettoyage, la communication et la billetterie ne sont pas exécutés au titre du présent marché : ces prestations et outils relèvent d’autres marchés ou services. Le titulaire définit et quantifie les besoins, prépare les briefs et fiches techniques, coordonne les titulaires concernés et contrôle leur exécution.

Suivi et livrables

Le titulaire désigne un directeur ou une directrice de production comme interlocuteur unique et un régisseur général ; une présence effective sur site est requise pendant l’exploitation. Il participe aux comités de pilotage hebdomadaires, aux briefings quotidiens en exploitation et aux réunions thématiques, rédige les comptes rendus et suit l’avancement technique, les risques et les dépenses. Un point budgétaire est présenté chaque semaine ; aucun engagement de dépense ni contrat d’intervenant ne peut être pris sans validation préalable formalisée. Il produit un état consolidé mensuel des prestations et dépenses, puis tous les 15 jours dans les deux mois précédant l’événement. Les livrables comprennent un pré-bilan de production, un bilan complet, un bilan de fréquentation et un bilan financier de production.