Assistance à maîtrise d’ouvrage du festival Regard Neuf 3

La mission d’AMO soutient les bailleurs sociaux et l’AORIF dans la conception cohérente du festival 2027, la communication, la programmation et l’organisation de son lancement. Le démarrage des prestations est fixé au 9 novembre 2026. Une réunion de lancement est prévue dans les 15 jours suivant la signature, puis des réunions d’étape mensuelles de décembre à juin.

Communication et partenariats

Le titulaire définit la stratégie et le calendrier de communication global et par événement, coordonne les services communication des bailleurs avec l’AORIF et veille à la cohérence graphique, en reprenant la charte de l’édition 2023. Il conçoit l’identité graphique 2027 et un kit adaptable par organisme : affiches standard et personnalisables, visuels pour réseaux sociaux et bannières web, contenus vidéo et autres éléments convenus. Il assure la production et l’acheminement des supports partagés, notamment 10 kakémonos et 10 banderoles.

La mission comprend également le dossier et les communiqués de presse, la valorisation auprès de contacts ciblés de presse culturelle, régionale et locale, ainsi qu’un reporting des relations et retombées presse à chaque COPIL et un point hebdomadaire pendant le festival. Le titulaire planifie les publications sur Facebook, Instagram et LinkedIn, produit des contenus et des vidéos teasing à partir d’archives ou d’interviews, et coordonne le passage de photographes financés par l’AORIF. Il identifie des partenariats culturels et accompagne la recherche d’un parrain ou d’une marraine.

Programmation et coordination

Le titulaire définit la ligne éditoriale, encourage le renouvellement des propositions et équilibre territoires, dates, horaires et disciplines. Il met en place un tableau partagé et une cartographie du parcours événementiel, encourage le respect des critères de labellisation inter-bailleurs et arbitre la programmation, dont au moins 80 % doit être définitive au 31 mars 2027.

Avec l’AORIF, il prépare, coanime et restitue les comités de pilotage. Il conseille les bailleurs sur les questions techniques et logistiques : interlocuteurs, procédures administratives, règles de sécurité et d’usage des espaces publics ou privés, et accueil de structures particulières. Après chaque COPIL et comité technique, il transmet un état récapitulatif dématérialisé comprenant les décisions, l’avancement des axes et livrables et les incidents éventuels.

Cérémonie et évaluation

En lien avec l’AORIF et les organismes Hlm, le titulaire réserve le lieu de la cérémonie d’ouverture prévue le 10 juin 2027, en assure l’animation, organise le traiteur et adresse les invitations aux publics ciblés (bailleurs sociaux, presse, élus et partenaires). Après le festival, il définit des formats de valorisation, propose une évaluation d’impact portant notamment sur les flux, l’origine géographique des spectateurs et leurs canaux d’information, puis réalise un bilan et le suivi des retombées presse.