Numérisation de documents originaux et de photographies
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Description des prestations de numérisation
Collecte et logistique
- Prise en charge aller/retour des documents à numériser, transport sécurisé et traçabilité des enlèvements et restitutions.
- Stockage temporaire des originaux dans les locaux du prestataire pendant le traitement, avec mesures de sécurité et conditions appropriées de conservation.
Préparation et traitement des originaux
- Dépoussiérage et nettoyage mécanique des documents papier; dépoussiérage et, si nécessaire, nettoyage humide adapté pour diapositives et plaques de verre.
- Manipulation et conditionnement spécifiques selon type de support (registres reliés, documents non reliés, plans, plaques de verre, diapositives, fonds photographiques).
Numérisation et spécifications techniques
- Numérisation avec paramètres selon type de document : résolutions, profondeur colorimétrique (24 bits couleur / 16 bits n&b selon cas), et calibrage des équipements.
- Formats de restitution : TIFF (format de conservation, sans ou avec faible compression), JPEG pour diffusion (qualité 60–80%), PDF/A pour certains registres.
- Intégration de métadonnées EXIF obligatoires et application d’un plan de nommage et d’une arborescence distincte pour conservation et diffusion.
Calibration et contrôles colorimétriques
- Tests d’étalonnage et calibrage initiaux (mires ISO 2, ColorChecker ou équivalent), établissement de rapports de calibrage et fourniture des mires utilisés.
Post-traitement, organisation et livrables
- Post-traitement des fichiers, contrôles qualité continus, génération des fichiers de récolement et rapports de production par lot.
- Fourniture des fichiers sur support fourni par le titulaire (disque dur) et conservation de copies de sauvegarde.
- Application de signets PDF/A et procédures de récolement et traçabilité (fichiers de récolement, rapports de production).
Contrôle qualité et gestion des non-conformités
- Contrôles qualité avec seuils d’acceptation et procédures de rejet/ajournement en cas de non-conformité; reprises et corrections selon observations de contrôle.
Pilotage et documentation
- Désignation d’un chef de projet, suivi via outil de pilotage, réunions d’étape possibles.
- Remise de rapports de production, rapports de calibrage et documents de traçabilité à chaque livraison.
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Préparez votre réponse
Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Sites de conservation (visite possible sur site de Sèvres et/ou site de Paris)
ressources.documentaires@sevresciteceramique.fr; documentation.mobilier@culture.gouv.fr
Modalités
Visite sur rendez-vous; durée prévue 90 minutes; certificat de visite à signer en double exemplaire et à joindre à l'offre; restrictions sur signes distinctifs et échanges pendant la visite.
Échantillons
Modalités de livraison
Échantillon-test obligatoire pour validation de l'étalonnage et de la qualité avant poursuite des travaux; remise de rapport de calibrage et des mires utilisés; validation préalable nécessaire.
Produits à fournir
- Échantillon-test de numérisation par lotx1 par lot
Instao centralise et enrichit les appels d'offres publics : synthèses claires, lots, critères et documents — alertes personnalisées pour candidater plus vite.
Posez vos questions sur le marché
Notre IA a lu l'intégralité du DCE et répond à toutes vos questions sur ce marché.