Préparation et distribution de repas pour population migrante

Préfecture du Pas-de-Calais
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
3 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Calais (62)
Durée
12 mois, reconductible 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Non précisé

Description des prestations

Production et conditionnement

  • Production des repas selon le principe de liaison froide.
  • Portions individuelles conditionnées avec indication de la date limite de consommation (DLC) et du type de conditionnement.
  • Respect d'une démarche HACCP et traçabilité conforme au cadre réglementaire (référence Règlement (CE) n°178/2002).

Menus et adaptations alimentaires

  • Propositions de menus mensuelles (M+1) transmises 8 jours avant la fin du mois en cours.
  • Menus alternatifs et adaptations pour régimes spécifiques et pratiques culturelles (ex. ramadan), en garantissant l'équilibre nutritionnel et l'apport énergétique.

Transport, distribution et logistique

  • Livraison sur voies carrossables, avec circuits de distribution modulables en fonction de l'évolution des lieux de distribution.
  • Délai maximal de livraison de 3 heures après émission du bon de commande.
  • Fourniture du bon de livraison indiquant DLC et conditionnement.

Matériel, moyens humains et prestations associées

  • Fourniture de tout le matériel nécessaire à la production, au transport, à la distribution, à l'entreposage réfrigéré, au nettoyage et au reporting.
  • Mise à disposition des moyens humains et organisation logistique adaptés (personnels de production et de distribution, conditionnement, suivi des flux).

Qualité, contrôles et réception

  • Mise en place de contrôles quantitatifs et qualitatifs ; traçabilité des lots et rotation des stocks.
  • Réception susceptible d'entraîner réfaction, ajournement ou rejet en cas de non-conformité.

Déchets et durabilité

  • Nettoyage des zones de distribution après opérations de distribution.
  • Utilisation d'emballages biodégradables privilégiée dans la mesure du possible.

Reporting et réactivité aux commandes

  • Exécution des prestations sur la base de bons de commande émis tout au long de la période de validité, avec adaptation des volumes selon la fréquentation moyenne journalière.
  • Reporting régulier et tenue d'un Cadre de Réponse Technique (CRT) intégrant éléments de suivi opérationnel.

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Critères d'évaluation

PondérationCritère

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

28/05/2026 à 10:00; 04/06/2026 à 10:00

Lieu

Calais (site logistique local à confirmer)

Modalités

Inscription par courriel obligatoire; attestation de visite à compléter et joindre à l'offre après présence.

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