Préfiguration d'usages et aménagements de chapelles

• Phase 1 – Acculturation, documentation et organisation

  • Prise de connaissance du contexte et des édifices, réunions de cadrage et mise en lien avec acteurs locaux.
  • Livrables : comptes-rendus d'échanges, journal/carnet de bord, inventaire synthétique des solutions techniques, exposé des méthodes et calendrier contractuel, planification des journées sur site.
  • Repérage et documentation de solutions techniques modulaires à tester in situ.

• Phase 2 – Rencontres, résidence et expérimentation

  • Concertation locale, entretiens et résidence pour tester usages et modules.
  • Expérimentations in situ ou dans locaux municipaux : tests d'usages variés et essais de modules (isolants/solutions thermiques, traitements acoustiques, mobilier modulable), documentation et reporting illustré.
  • Livrables : bilans d'entretiens (typologie, verbatim, synthèse), reporting des usages testés, retours d'expérience et grille d'analyse, carnet de bord de la phase d'expérimentation, restitutions locales.

• Phase 3 – Bilan et préconisations

  • Synthèse des expérimentations, préconisations opérationnelles et outils de diffusion.
  • Livrables : restitution publique locale, bilan illustré, avant-projet sommaire et croquis de préfiguration, modes d'emploi et tutoriels, listes de fournisseurs et références produits, supports pédagogiques et cahier de reproduction de la méthode.

Moyens et exigences transverses

• Maîtrise des outils et logiciels nécessaires à la mission ; production de livrables exploitables et réutilisables.
• Cession des droits patrimoniaux sur les livrables selon les conditions contractuelles ; possibilité de diffusion sous réserve des droits et confidentialité.
• Tenue d'un calendrier strict et d'un journal de bord détaillé pour le suivi des prestations.
• Respect des principes d'égalité, de laïcité et de neutralité dans les actions et livrables.
• Protection des données personnelles : procédures de sécurité, notification et restitution/destruction en cas d'incident.
• Intégration d'une approche de développement durable : prise en compte d'éco-matériaux et de pratiques écoresponsables lors des expérimentations et des préconisations.
• Possibilité de sous-traitance sous conditions de notification et de contrôle contractuel.

Contraintes contractuelles et qualité

• Livrables et validations de phase conditionnant les paiements.
• Mécanismes de pénalités prévus en cas d'absences, retards ou non-intégration des corrections, ainsi que sanctions liées au non-respect des obligations de protection des données.