Fourniture et pose de mobilier professionnel de réemploi

Le titulaire fournit, livre et installe des mobiliers et équipements de bureau d’occasion reconditionnés. Ils doivent être nettoyés et désinfectés avant livraison, en bon état fonctionnel et esthétique, et immédiatement utilisables en contexte professionnel. Les fournitures, matériels et matériaux nécessaires à la prestation sont à la charge du titulaire.

Gammes et quantités estimatives

Les quantités ci-dessous sont celles du DQE. Les dimensions indiquent les plages demandées.

Postes de travail

| Article | Quantité | Dimensions et caractéristiques principales |
|---|---:|---|
| Poste individuel standard 140 cm | 10 | H 72–75 cm, profondeur 70–80 cm ; largeur 120–140 cm au DQE, tandis que le BPU indique 135–140 cm |
| Poste duo face à face standard 140 cm | 20 | H 72–75 cm ; largeur 135–140 cm ; profondeur 140–160 cm ; séparation acoustique frontale de 40–60 cm de haut |
| Poste quattro standard 140 cm | 10 | H 72–75 cm ; largeur 260–280 cm ; profondeur 140–160 cm ; peut être constitué de deux postes duo 140 cm |
| Poste individuel haut 160 cm | 1 | H 110–125 cm ; largeur 150–160 cm ; profondeur 70–80 cm |
| Poste duo haut face à face 160 cm | 5 | H 110–125 cm ; largeur 150–160 cm ; profondeur 140–160 cm ; séparation acoustique frontale de 40–60 cm |
| Poste duo haut face à face 140 cm | 1 | H 110–125 cm ; largeur 130–140 cm ; profondeur 140–160 cm ; séparation acoustique frontale de 40–60 cm |
| Poste duo réglable en hauteur 160 cm | 1 | H réglable dans la plage 65–70 à 125–130 cm ; largeur et profondeur 140–160 cm ; goulotte d’accès aux nourrices CFO/CFA |
| Poste individuel standard 160 cm | 1 | H 72–75 cm ; largeur 150–160 cm ; profondeur 70–80 cm |

Pour les postes concernés, prévoir une trappe d’accès ou encoche par poste et une goulotte ; la trappe/encoche ne doit pas être centrée mais placée sur le côté le plus long. Plateaux unis blanc ou gris clair ; piètements droits blancs, gris ou noirs. Les séparations acoustiques sont en tissu.

Tables de réunion

| Article | Quantité | Dimensions et caractéristiques principales |
|---|---:|---|
| Petite bulle | 5 | 1 table, H 72–75 cm, largeur et profondeur 80–90 cm |
| Moyenne bulle | 12 | 1 table, H 72–75 cm, largeur et profondeur 90–110 cm |
| Grande bulle | 7 | 1 table, H 72–75 cm, largeur et profondeur 110–120 cm |
| Bureau de réunion | 12 | 1 table, H 72–75 cm, longueur et largeur 140 cm |
| Salle de réunion 8 personnes | 5 | Ensembles de 4 tables homogènes ; H 72–75 cm, largeur 130–140 cm, profondeur 70–80 cm |
| Salle de réunion 20 personnes | 1 | Ensemble de 10 tables homogènes ; H 72–75 cm, largeur 140–160 cm, profondeur 70–80 cm |
| Bulle duo | 1 | Ensemble de 2 tables ; H 72–75 cm, largeur et profondeur 70–80 cm ; peut être remplacé par un poste individuel 160 cm |

Les tables comportent une trappe d’accès ou encoche et une goulotte, avec la trappe/encoche excentrée vers le côté le plus long. Plateaux unis blancs ou gris clair et piètements droits blancs, gris ou noirs.

Rangements

| Article | Quantité | Dimensions et caractéristiques principales |
|---|---:|---|
| Armoire mi-haute | 50 | H 100–120 cm ; largeur 80 cm ; profondeur 40–50 cm ; corps en acier blanc, portes battantes blanc polaire mat, 3 tablettes intérieures en métal |
| Armoire haute | 50 | H 160–200 cm ; largeur 80–100 cm ; profondeur 40–50 cm ; corps en acier blanc, portes battantes blanc polaire mat et tablettes intérieures en métal |
| Colonne de casiers, 2 compartiments | 1 | H 160–200 cm ; largeur et profondeur 40–50 cm ; cadres blancs, une case blanche et une de ton neutre, fermeture par codes |
| Colonne de casiers, 4 compartiments | 22 | H 160–200 cm ; largeur et profondeur 40–50 cm ; cadres blancs, deux cases blanches et deux de ton neutre, fermeture par codes |
| Colonne de casiers, 4 compartiments pour espaces attribués | 17 | H 160–200 cm ; largeur et profondeur 40–50 cm ; cadres blancs, deux cases blanches et deux de ton neutre, fermeture par codes |
| Meuble courrier | 2 | H 80–140 cm ; largeur 80–100 cm ; profondeur 30–60 cm ; 18–30 tiroirs, corps en mélaminé blanc ; portes battantes blanc polaire mat facultatives |

Pour les articles 3.3 et 3.4, un meuble composé de plusieurs colonnes peut être proposé s’il respecte le nombre de compartiments et leurs dimensions ; l’implantation doit tenir compte des plans et de l’espace disponible, avec un ensemble homogène par espace.

Mobilier des espaces informels

| Article | Quantité | Dimensions et caractéristiques principales |
|---|---:|---|
| Fauteuil de salon communication | 2 | H 75–80 cm ; largeur 50–60 cm ; profondeur 60–65 cm ; assise H 40–50 cm ; assise et dossier rembourrés en textile, pieds aluminium |
| Fauteuil salon VIP | 2 | H 68–75 cm ; largeur et profondeur 75–85 cm ; assise H 38–45 cm ; textile rembourré, structure tubulaire laquée terracotta |
| Fauteuil convivialité | 2 | H 68–75 cm ; largeur et profondeur 75–85 cm ; assise H 38–45 cm ; textile rembourré, structure tubulaire laquée terracotta |
| Canapé VIP 3 places | 2 | H 80–85 cm ; largeur 240–250 cm ; profondeur 85–95 cm ; assise H 38–45 cm ; tissu, pieds en aluminium laqué noir |
| Canapé lounge 2 places | 2 | H 75–80 cm ; largeur 150–160 cm ; profondeur 75–85 cm ; assise H 45–60 cm ; dossier englobant, pieds en aluminium laqué noir |
| Table duo A | 2 | H 38–42 cm ; diamètre 58–62 cm ; plateau rond, piètement central tripode |
| Table duo B | 2 | H 38–42 cm ; diamètre 43–47 cm ; plateau rond, piètement central tripode |
| Table bistrot | 2 | H 70–75 cm ; largeur 65–75 cm ; profondeur 45–55 cm ; plateau carré, piètement tubulaire à base étoile 4 branches sur patins ou équivalent |
| Mange-debout | 3 | H 105–115 cm ; largeur et profondeur 65–75 cm ; plateau rond, piètement central tubulaire sur base ronde |
| Table repas | 1 | H 70–75 cm ; largeur 175–185 cm ; profondeur 135–145 cm ; plateau et chants finition chêne, piètements droits finition titanium |
| Chaise 1 | 1 | H 75–85 cm ; largeur et profondeur 45–55 cm ; assise H 40–50 cm ; assise et dossier distincts, piètement tubulaire à 4 branches |
| Chaise 2 empilable | 1 | H 75–85 cm ; largeur et profondeur 45–55 cm ; assise H 40–50 cm ; piètement 4 branches, structure laquée ou mate |
| Chaise haute empilable | 5 | H 95–105 cm ; largeur 50–55 cm ; profondeur 45–55 cm ; assise H 70–80 cm ; 4 pieds tubulaires et repose-pieds |

Les teintes et finitions demandées varient selon les articles : notamment assises textiles et structures dans des tons blanc cassé, beige, noir, gris ou terracotta ; certaines tables sont demandées en chêne ou avec plateau blanc/gris.

Cabines et acoustique

| Article | Quantité | Dimensions et performances principales |
|---|---:|---|
| Cabine acoustique 1 place | 1 | H 180–215 cm ; largeur 100–125 cm ; longueur 110–140 cm ; extérieur blanc, assise et tablette incluses |
| Cabine acoustique 4 places | 1 | H 180–215 cm ; largeur 120–150 cm ; longueur 180–220 cm ; extérieur blanc, assise et tablette incluses |
| Panneaux acoustiques muraux | 100 | Format libre ; dimensions préférentielles 100–120 cm de longueur et de hauteur, épaisseur 40–60 mm ; coefficient d’absorption αw > 0,80, NRC > 0,80, classe A ou B ; armature acier et housse acoustique |

État, conformité et validation

Les meubles doivent être stables, solides, sûrs, sans partie coupante et utilisables sans remise en état complémentaire. Une légère patine ou de légères rayures, bosse ou traces d’usage sont admises si elles ne sont visibles qu’à courte distance et ne nuisent pas à l’aspect général. Sont exclus les meubles présentant notamment des rayures profondes, déchirures, perforations, taches indélébiles, déformations, éléments manquants ou cassés, odeurs persistantes, humidité, moisissures ou infestation. Les meubles non conformes peuvent être refusés et remplacés aux frais du titulaire.

Les exigences réglementaires et normatives applicables aux meubles neufs restent requises malgré le caractère d’occasion : stabilité (NF EN 1022), solidité et sécurité d’usage, notamment NF EN 16139 pour l’ameublement collectif, NF EN 12521 pour les tables, NF EN 14073 et essais NF EN 1728 ; absence de substances interdites au titre des réglementations REACH et biocides. Les matériaux, revêtements et colles ne doivent pas présenter de risque sanitaire, d’émissions olfactives persistantes ou de dégagement anormal de COV.

Le mobilier doit satisfaire aux exigences de réaction au feu applicables en IGH W2, selon les règles françaises ou les Euroclasses correspondantes. Le classement d’origine peut être justifié par une ancienne fiche technique, une étiquette fabricant ou une attestation d’organisme agréé, sous réserve du bon état des matériaux ignifuges. Si le classement n’est pas documenté, l’examen au cas par cas requiert une déclaration d’origine et d’usage antérieur, une inspection visuelle du RMO et le respect des seuils admissibles de pouvoir calorifique total de l’espace, à vérifier par le bureau de contrôle ou un expert incendie.

Pour chaque proposition, le titulaire remet une déclaration sur l’honneur de conformité réglementaire, sanitaire et incendie. Des justificatifs complémentaires peuvent être demandés et doivent alors être transmis sous 5 jours ouvrés. Avant toute livraison, il soumet un devis détaillé indiquant désignation, caractéristiques, dimensions, matériaux, coloris et état, accompagné de photographies récentes représentatives : au minimum une vue d’ensemble et des vues rapprochées. Le RMO accepte ou refuse la proposition, en tout ou partie, sous 10 jours calendaires ; en cas de refus, une nouvelle proposition conforme est à soumettre sous 10 jours calendaires. L’accord préalable sur l’état ne vaut pas réception définitive.

Les livraisons sont organisées sur rendez-vous ; le titulaire vérifie la capacité du quai, des monte-charges et des locaux, respecte les créneaux d’accès définis et répartit les meubles selon les indications du RMO. Il assure le montage, la mise en place, la finition de l’installation et la prise en charge des dommages qu’il occasionnerait aux locaux, au bâtiment ou aux mobiliers existants. Les règles de sécurité de l’immeuble en exploitation et des zones de chantier s’appliquent ; un plan de prévention doit être signé avant toute intervention. La circulation du personnel est limitée aux parcours et zones désignés.