Fourniture de mobilier neuf de bureau et de réunion

Fourniture de mobilier neuf avec livraison, manutention, montage, installation et mise en place selon les plans d’aménagement. Les prix comprennent notamment la livraison en étage et les prestations annexes. Le titulaire prend connaissance des contraintes d’accès et de circulation, protège les circulations, enlève les emballages et déchets, et remplace les produits défectueux. Les commandes sont livrées dans un délai maximal de 5 semaines après notification du bon de commande ; un délai plus court proposé par le candidat devient contractuel. Les plannings sont communiqués 3 à 4 semaines avant installation. Le calendrier prévoit une première phase début 2027 — janvier/février selon le CCTP, février/mars selon le CCAP — puis une seconde au 1er trimestre 2028, sous réserve de l’avancement du chantier de Château Marie.

Postes et bureaux. Bureaux droits à pied en « I », avec plateaux en panneaux particules mélaminés haute résistance ou stratifiés, d’épaisseur minimale 21 mm et de densité 650 kg/m³ (± 5 %). Les structures métalliques ne doivent pas gêner le passage des sièges. Les plateaux permettent la fixation de bras d’écran et l’intégration d’accessoires (panneaux acoustiques, médiaboxes, chemins et passe-câbles, suspensions, organisateurs). Le câblage vertical passe par le piètement ou une gaine ; l’accès aux chemins horizontaux et aux câbles doit rester aisé sans démontage ni retournement du poste. Possibilité de voile de fond.

• Bureaux standards : L 140, 160 ou 180 cm × P 80 cm × H environ 73/74 cm. Coloris privilégiés : chêne clair et vert opale U608 ST9 ou similaire ; piètements blancs souhaités. Au moins 5 coloris de plateaux et de piètements par produit sont proposés, le choix final revenant à l’acheteur. Des piètements seuls, avec ou sans motorisation, doivent pouvoir être proposés pour le réemploi de plateaux existants.
• Postes assis-debout motorisés, électriques, pour répondre aux demandes sur prescription médicale au cours de l’accord-cadre : mêmes caractéristiques et finitions que les autres postes, dimensions L 140, 160 ou 180 cm × P 80 cm, réglage en hauteur de 65 à 130 cm.
• Tables de réunion monoblocs à plateau rabattable sur roulettes de 65 mm, dont au moins deux avec frein, assemblables par crochets ; plateau d’environ 140 × 70 cm et hauteur 73/74 cm. Verrouillage du pliage par traction, roulettes et piètement sans gêne pour les usagers ; plateau chêne clair mélaminé haute résistance ou stratifié.

Tables et rangements. Tables d’appoint en mélaminé haute résistance ou stratifié : modèles ronds Ø 80 ou 100 cm (le BPU prévoit aussi Ø 120 cm), et carrés 100 × 100 cm (le BPU prévoit aussi 120 × 120 cm), hauteur environ 73/74 cm. Modèle carré sur quatre pieds ; piètement rond blanc, noir ou gris pour les modèles ronds. Niche de rehausse en mélaminé de 25 mm, hauteur utile 41,5 cm et profondeur environ 45 cm, fixable sans endommager le bureau ou caisson. Caissons mobiles trois tiroirs, largeur 60 à 80 cm, profondeur 55 à 60 cm, hauteur 73/74 cm ; caissons fixes, largeur 42 cm, profondeur 80 cm, hauteur 73/74 cm. Les caissons s’harmonisent avec les bureaux, ferment à clé (deux clés), et ont des tiroirs avec amortisseurs et glissières supportant 25 ou 35 kg par tiroir ; roulettes multidirectionnelles pour les mobiles et vérins de réglage pour les fixes.

Armoires métalliques à finition époxy, deux portes à rideaux en lamelles PVC escamotables, poignées encastrées et serrure avec deux clés ; 4 à 5 coloris, dont blanc et noir. Dimensions demandées : 120 × 45 × 200 cm avec 4 tablettes ; 120 × 45 × 136 cm avec 3 tablettes ; 120 × 45 × 100 cm avec 2 tablettes. Tables hautes pour tisanerie : plateau mélaminé haute densité ou stratifié, épaisseur minimale 1,7 cm, résistant aux taches et facile à nettoyer ; environ Ø 60 cm et hauteur 100 à 110 cm, piètement métallique. Table haute carrée d’accueil : plateau environ 80 × 80 cm, mêmes exigences de plateau ; piètement de préférence en bois. Des choix de coloris sont proposés pour ces tables.

Quantités indicatives non contractuelles du DQE : 5, 42 et 5 bureaux standards selon longueur ; 7 postes assis-debout par longueur ; 25 tables de réunion ; tables d’appoint : 1 ronde Ø 80, 2 rondes Ø 100, 2 rondes Ø 120, 2 carrées 100 × 100 et 2 carrées 120 × 120 ; 10 niches ; 40 caissons mobiles et 12 caissons fixes ; 3 armoires de chacune des trois hauteurs ; 5 tables hautes de tisanerie et 2 tables hautes d’accueil.

Prestations communes aux mobiliers. Documentation numérique pour chaque type de bien, comprenant notices en français de montage, démontage et utilisation. Garantie pièces, main-d’œuvre et déplacement d’au moins 5 ans. Mobilier démontable et entretenable sans intervention systématique d’un spécialiste, nettoyable et désinfectable avec des produits courants. Service après-vente : intervention sous 48 h pour réparation ou constat de défaut, remplacement éventuel de pièces sous 15 jours ; réglages et formation des utilisateurs si nécessaire. Les certifications produits et les engagements de circuits courts et de réemploi sont attendus ou appréciés conformément aux clauses environnementales.