Fourniture et installation de mobiliers tertiaires

Le lot couvre l’étude et la proposition d’aménagement, la fourniture, la livraison, le montage et l’installation des mobiliers des espaces tertiaires : postes de travail, rangements, salles de réunion, salles projets et de formation, espaces de convivialité, terrasses et salle de restauration. Il concerne principalement Palaiseau et peut également porter ponctuellement sur les centres ONERA de Châtillon et de Meudon.

Espaces de travail et open space. Un poste comprend au minimum un bureau droit, un caisson à tiroirs et un meuble de rangement. Les plateaux en mélaminé ont environ 30 mm d’épaisseur, une densité minimale de 630 kg, des angles adoucis, des chants légèrement chanfreinés, des obturateurs et une goulotte pour câbles. Les dimensions sont variées, avec une majorité de bureaux de 180 × 80 cm. Piètements robustes, de préférence métalliques à quatre pieds, réglables en hauteur : principalement réglage manuel d’environ 65 à 85 cm, et quelques bureaux assis-debout à réglage électrique d’environ 70 à 120 cm avec affichage. Caissons de 2, 3 ou 4 tiroirs, principalement trois ; rangements de préférence à rideaux, principalement environ 120 × 43 × 120 cm, ou 198 cm de haut pour les archives. S’ajoutent selon les besoins voiles de fond, tables de convivialité pour 4, 6 ou 8 personnes, vestiaires ou casiers fermant à clé, écrans acoustiques, cloisons, mobiliers écritoires, panneaux d’affichage et porte-manteaux.

Pour l’open space du RDC N2 (182,25 m²), le titulaire élabore un projet à partir des plans, en tenant compte du faux plancher et des contraintes techniques. L’aménagement comprend 15 postes en îlots (six groupes : quatre doubles et deux triples), dont 11 bureaux de 1 600 × 800 mm et quatre de mêmes dimensions, réglables manuellement et équipés de passe-câbles ; neuf écrans de séparation en tissu ; 14 supports pour deux écrans de 24 pouces, orientables à 360° et réglables sur environ 30 cm ; 15 caissons tower avec étagères et serrure ; 12 armoires mi-hautes, quatre hautes et deux basses, équipées de tablettes et serrures. Un éclairage LED autour des postes est proposé. Les écrans informatiques ou TV et les raccordements informatiques ne sont pas compris.

L’open space comporte aussi un salon d’accueil d’environ 18,9 m² (environ huit assises et tables basses), un espace de réunion dynamique d’environ 20 m² (table haute et 5 à 6 sièges, puis table basse et deux banquettes pour 5 à 6 personnes), deux bulles de réunion de 8,70 et 7,85 m² (table et quatre sièges chacune), une salle de réunion de 18,85 m² avec table rectangulaire de 740 mm de haut et trappe centrale équipée de huit blocs 1 PC + 1 RJ45 à enrouleur et une prise HDMI centrale. Deux cabines acoustiques pour deux personnes chacune sont demandées : fond vitré en vitrage feuilleté Silence de 8 mm, porte réversible, écran tactile de commande, LED réglable de 100 à 700 lux, renouvellement d’air en moins d’une minute, débit de 280 à 750 m³/h et niveau sonore inférieur à 15 dB ; roulettes au socle en plus.

Salles de réunion, projets et formation. Le titulaire propose l’agencement des salles de réunion selon les plans et capacités indiqués : notamment 32 et 20 places au N2, 20, 8 et 8 places au deuxième étage, puis 10, 16 et 22 places au troisième. Les configurations n’ont pas vocation à changer. Les tables doivent pouvoir former un ensemble solidaire et maximiser les places ; chaque emplacement reçoit un bloc 1 PC + 1 RJ45 à enrouleur (câble plat RJ45 FTP Cat 6 de 1,20 à 1,35 m) et une trappe HDMI au centre de la table. Prévoir un rangement mi-hauteur à rideaux, fermant à clé, d’environ 120 ou 100 × 45 cm.

Trois salles projets du N2 accueillent respectivement 10, 6 et 6 personnes. Le mobilier maximise les surfaces de pose pour ordinateurs de maquettage ; les tables rectangulaires comportent autant de prises électriques et RJ45 que de places, si possible accessibles par une tranchée centrale. Les tables des salles projets 2 et 3 peuvent être contre un mur et leurs prises RJ45 peuvent être sans enrouleur. Les salles de formation du N3 comprennent 32 et 16 places ; les postes individuels sont robustes, pliables, munis d’un voile de fond et d’au moins deux roulettes pour être déplacés par une personne seule.

La salle d’idéation du N2 (environ 39 m², 10 à 15 personnes) reçoit du mobilier modulaire : sept fauteuils avec rangement à roulettes et tablette écritoire mobile pour droitier ou gaucher, un fauteuil cosy sur roulettes, un îlot polyvalent de 250 × 120 cm avec structure pour quatre prises, deux éclairages et un support écran, deux cloisons mobiles sur roulettes (une face tableau blanc aimanté, une face liège, environ 120 × 200 cm), deux colonnes d’alimentation mobiles avec PC, RJ45, HDMI et USB-C, et six sièges visiteurs modulaires. Les tissus et couleurs sont choisis parmi les propositions.

Convivialité, extérieur et restauration. Fourniture modulable de canapés-banquettes, poufs, fauteuils lounge, tables mange-debout ou lounge, tables hautes et tabourets. Une kitchenette modulaire est proposée si possible avec modules réfrigérateur, machine à café, poubelle, micro-ondes, rangement et lavage avec évier et mitigeur. Les terrasses reçoivent des tables rondes ou carrées, hautes ou standard, des chaises et fauteuils d’extérieur à piètements ou finitions laqués, avec proposition de couleurs coordonnées et parasols clairs. Au RDC du bâtiment O, le complément de tables et chaises hautes doit s’harmoniser avec l’existant et correspond à 96 places assises supplémentaires.

Exécution et exigences communes. Chaque bon de commande précise une date d’intervention ; le délai maximal de livraison, montage et installation est de 6 à 8 semaines à compter de sa réception. Livraison sur rendez-vous, par au moins deux personnes, avec protections adaptées et montage à destination. Calendrier détaillé des vagues et créneaux à transmettre au moins 15 jours avant les opérations. Application stricte du FIFO, registre des entrées et sorties mis à jour, tri des déchets dès réception, évacuation quotidienne et traçabilité. Le mobilier doit être contemporain, durable, résistant, écoresponsable et facile à entretenir ; les références du BPU sont de qualité minimale, « ou équivalent », et les dimensions sont indicatives. Certifications de mobilier ou équivalentes, exigences minimales NF Office Excellence Certifié, respect des normes incendie et remise des procès-verbaux de classement au feu. Les livrables comprennent fiches et notices en français, références, dimensions, poids et coloris, justificatifs de normes et labels, PV d’essai au feu, consignes d’entretien et de maintenance, garanties et suivi de gamme pendant au moins cinq ans. Les articles défectueux sont échangés sous quatre semaines maximum ; les articles abîmés ou manquants sont changés ou complétés dans les quatre semaines après livraison. Emballages, déchets et locaux sont enlevés et nettoyés après montage.