Mobilier de réemploi et neuf

Le marché associe du mobilier neuf, du mobilier réemployé provenant du site ou de filières externes et la remise en état de mobilier existant. Il comprend l’enlèvement des meubles à conserver ou à évacuer, leur protection lorsqu’ils sont destinés au réemploi, leur transformation ou leur nettoyage, ainsi que la préparation d’un catalogue avec fiches et descriptions des produits proposés. Le titulaire assure également les études de préparation et d’exécution, la livraison, le montage, l’installation aux emplacements prévus et la reprise des emballages. Les déchets produits par l’entreprise restent à sa charge et ne peuvent être déposés dans les bennes présentes à proximité du bâtiment.

Mobilier et quantitatifs

Le quantitatif couvre notamment les bureaux (dont 50 bureaux droits de 160 × 80 cm et 28 bureaux électriques réglables en hauteur, ainsi qu’une ligne de 41 bureaux droits pour l’accueil Soufflerie), tables d’essai et de maquette, séparations, caissons, rangements, sièges, armoires, bibliothèques, tables de réunion et de repas, mange-debout, tableaux mobiles, écrans muraux, portemanteaux et panneaux d’affichage. Il répartit les besoins entre bureaux, bulles, salles de réunion et du conseil, place du Village, espaces de repas, laboratoire, local gardien et espaces informels. Les chaises roulantes et le bar et les offices sont indiqués comme non prévus au marché.

Le CCTP prévoit notamment 18 armoires de 60 cm, 12 de 40 cm, 4 armoires condamnables de 60 cm et 19 de 40 cm. Leur remise en état comprend la révision des charnières, leur remplacement si nécessaire, le remplacement forfaitaire d’une tablette MDF par armoire, la pose de feutrines acoustiques de 15 mm et de lames en bois massif lasurées incolores selon les prescriptions applicables, le ponçage, la remise en peinture des faces vues et un nettoyage soigné. Les armoires condamnables de 60 cm reçoivent des serrures neuves.

Caractéristiques et équipements

Le mobilier est de classe M3 minimum. Les ouvrages sont principalement en panneaux de fibres de bois agglomérées, sur ossature métallique et/ou en bois exotique dur, avec finition stratifiée sur les faces vues et mélaminée sur les faces cachées.

La bibliothèque est décrite comme un modèle à 5 cases, avec cadre périphérique de 40 mm, panneaux intérieurs d’au moins 19 mm, chants visibles en ABS collé à chaud et affleuré, dimensions indiquées de 1 850 × 1 850 × profondeur 40, et cases identiques avec charge minimale prescrite. Le CCTP en prévoit 9. Les tableaux blancs mobiles, prévus à 10 exemplaires, sont double face, sur roulettes, de 1 200 × 1 200 mm et adaptés à la vidéoprojection. Les panneaux d’affichage sont autoportants : 4 ensembles de 2 panneaux, avec cadre en bois massif, une face en stratifié blanc et l’autre en OSB de 9 mm. Les tables hautes du CCTP sont au nombre de 5 ; leurs plateaux mélaminés ont 40 mm d’épaisseur, avec pieds latéraux, patins feutre, passages de câbles, intégration d’un ruban LED et rainures permettant l’ajout d’une vitrine en verre.

Préparation, contrôle et garanties

Les opérations de reprise, de montage et de manutention doivent préserver le mobilier et les locaux ; les équipements de manutention doivent être adaptés, les sols protégés lors des opérations importantes et les déchets enlevés à la fin des opérations. Les études et plans d’exécution et de montage, plans de réservations et de scellements sont à préparer et coordonner avec les intervenants concernés. Le DOE comprend notamment les plans réellement exécutés, les avis techniques et notices fabricants et les références des joints ; il est dû au plus tard à la réception. Le PPSPS est à remettre en deux exemplaires avant intervention et le dossier d’interventions ultérieures en deux exemplaires au plus tard 15 jours avant la réception.

Les vérifications quantitatives ont lieu à la livraison, puis la conformité est vérifiée après déploiement. Les fournitures défectueuses doivent être remises en état ou remplacées dans un délai maximal de 7 jours, selon disponibilité en stock. Le titulaire garantit un mobilier identique et ses pièces de rechange pendant 5 ans ; la garantie totale du mobilier (pièces, main-d’œuvre et déplacement) court 1 an à compter de la mise en service, avec remplacement des pièces défectueuses sous 15 jours maximum.

Une prestation supplémentaire éventuelle obligatoire porte sur la location de mobilier temporaire : le formulaire prévoit notamment un bureau minimum 140 × 80 cm (unité €/mois), un caisson de rangement individuel et des étagères.