Portage salarial pour suivi d'opérations et assistance à maîtrise d'ouvrage

Gestion RH et paie

• Élaboration et transmission des contrats de travail du personnel porté.
• Gestion de la paie : établissement des fiches de paie, déclarations sociales et fiscales, gestion des assurances complémentaires et remboursements des frais.
• Suivi administratif complet des dossiers salariés (documents fiscaux, congés, justificatifs de rémunération).

Livrables financiers et reporting

• Rapports semestriels sur taux de consommation budgétaire et preuves de paiement des salaires et impôts.
• Envoi trimestriel des pièces justificatives relatives aux dépenses et coûts.
• État financier final détaillant l’ensemble des dépenses.
• Liste mensuelle actualisée du personnel porté comportant : référence contrat, référence bon de commande, nom et prénom, statut local/expatrié, mission, lieu d’affectation, type de mission, quotité, dates de début/fin.
• Garantie de conformité et fiabilité des états financiers et éléments de paie.

Coordination, pilotage et modalités d'exécution

• Désignation d’un interlocuteur unique pour le suivi et échanges réguliers avec les responsables opérationnels.
• Exécution des prestations au fur et à mesure par émission de bons de commande ; alignement des livrables sur modèles et périodicités définis.

Performance sociale et environnementale

• Organisation d’actions de découverte des métiers (2 à 3 bénéficiaires minimum) avec compte rendu.
• Mise en œuvre de mesures de réduction de l’empreinte environnementale : réunions à distance, dématérialisation des livrables, limitation des impressions, gestion raisonnée des courriels et optimisation des déplacements.

Déplacements et frais

• Déplacements professionnels encadrés par ordre de mission ; remboursements effectués selon les modalités des bons de commande et soumis à la réglementation applicable (frais non inclus dans la base de comparaison des offres).