Fourniture de pochettes transparentes d’archivage

Le lot comprend la fourniture et la livraison de pochettes destinées aux collections des Archives départementales et aux services du Département. Les formats et quantités sont définis au bordereau des prix ; le détail estimatif, non contractuel et destiné à comparer les offres, prévoit 1 300 unités sur les références indiquées ci-dessous.

Types et caractéristiques

Pochettes perforées à compartiments : format 26 × 31,5 cm, pour boîtes-classeurs, avec 1, 2, 4, 7, 8 ou 20 compartiments et marge perforée. Matière en polyester, polyéthylène ou mélange des deux, inerte et chimiquement stable, sans produits chlorés, nitrés ou acides ni plastifiant ; conformité ISO 18976 (P.A.T.), épaisseur d’environ 75 µm.
Pochettes sans perforation, ouvertes sur un côté : ouverture de préférence sur un grand côté ; formats utiles approximatifs de 12 × 14, 14 × 19, 19 × 25, 21 × 30, 25 × 30, 25 × 35, 30 × 40, 40 × 50, 50 × 60, 60 × 80 et 70 × 100 cm. Matières et exclusions identiques ; épaisseur d’environ 75 µm, assemblage par soudure.
Pochettes sans perforation ouvertes en L : ouverture sur un grand et un petit côté, assemblage par soudure ; le BPU prévoit notamment le format 84 × 120 cm. Matières et exclusions identiques ; épaisseur d’environ 75 µm.

Dans le détail estimatif de comparaison, les quantités sont de 100 unités pour les pochettes perforées à 2 compartiments et de 100 à 4 compartiments ; pour les pochettes sans perforation, 100 unités aux formats 21 × 30, 25 × 30 et 25 × 35 cm, 200 unités aux formats 30 × 40, 40 × 50 et 50 × 60 cm, et 100 unités aux formats 60 × 80 et 70 × 100 cm.

Façonnage, livraison et contrôles

À la marge, des formats atypiques absents du BPU et du catalogue fournisseur peuvent être demandés. Le titulaire remet alors un devis précisant format, dimensions, quantité estimée et prix unitaire pour chaque article ou format.

Les livraisons sont effectuées à l’adresse indiquée au bon de commande, le plus souvent aux Archives départementales à Quimper. Le titulaire assure le transport, le conditionnement, le chargement, l’arrimage et le déchargement sous sa responsabilité ; chaque livraison est accompagnée d’un bon de livraison indiquant notamment la date d’expédition, la référence du contrat, le titulaire et les fournitures livrées. Le stockage après admission n’est pas à la charge du titulaire. Les vérifications quantitatives et qualitatives disposent d’un délai de 15 jours ; les fournitures non conformes sont refusées et remplacées immédiatement sur demande, sous réserve de la possibilité pour l’acheteur de les accepter avec réfaction du prix.