Plateforme numérique de gestion des appels à projets et candidatures

Fonctionnalités métier et ergonomie

• Gestion centralisée des dossiers et des données, workflows paramétrables et modifiables (moteur de workflow configurable pour ordonnancer les étapes).
• Gestion documentaire (GED intégrée), génération et export de modèles de documents, intégration centralisée des courriers et pièces.
• Outils de suivi et reporting : production d'indicateurs, tableaux de bord et outils de suivi inter-directions.
• Notifications centralisées (dans l'application et par e-mail) avec rationalisation selon droits et profils.
• Expérience utilisateur optimisée : refonte UX, conformité RGAA, automatisation des tâches répétitives et assistants intelligents (contrôles automatisés de documents, intégration d'éléments d'IA pour l'aide à la saisie et au traitement).

Interopérabilité, sécurité et architecture

• Interfaces API pour interopérabilité avec systèmes externes (comptabilité, autres outils métiers) et synchronisation entre directions.
• Exigences de sécurité, sauvegarde et fiabilité des données ; plan d'assurance qualité (PAQ) et plan d'assurance sécurité (PAS) à mettre en place.

Exigences techniques et environnement d'exploitation

• Hébergement en France (OVH) et configuration technique attendue : Debian 10, Plesk Obsidian 18, PHP 8.3, MariaDB 10.3, Node.js 21, framework CSS Bootstrap 5.3.6 et langages HTML/CSS/JavaScript.
• Gouvernance projet : composition d'équipe, matrice RACI, comités de pilotage, jalons et planning découpé en phases (développement, accompagnement/support, réversibilité).