Plateforme de gestion de séminaires

Fonctionnalités de la plateforme

Plateforme Full Web SaaS centralisant la recherche de lieux/prestations, la présentation et la comparison de devis, la gestion des engagements de dépense, la réception des prestations et la validation des factures.
Gestion d’un catalogue d’opérateurs et d’offres avec filtres, comparateurs, intégration d’accords négociés, et possibilités d’export (Excel/CSV) et d’extraction de supports (PowerPoint, impressions).

Accompagnement métier et support

Assistance dédiée par dossier avec interlocuteur unique et back-up, intervention avant/pendant/après événement, et organisation d’équipes en portage ou non selon le dossier.
Dispositifs de support multicanal (ticket/email/téléphone) et reporting utilisateur (profils Administrateur, Comptable/Contrôleur de gestion).

RSE, accessibilité et catalogue opérateurs

Intégration de critères RSE dans les offres (produits de saison, locaux <150 km, options végétariennes/véganes, absence d’allergènes), contrôle des actions RSE, et priorisation d’opérateurs respectueux de l’environnement et de l’inclusion (STPA/SIAE).
Description et niveaux d’accessibilité des lieux et informations de parcours/accueil pour personnes en situation de handicap.

Exigences techniques et sécurité

Compatibilité navigateurs majeurs, architecture technique SaaS sécurisée, authentification et contrôle d’accès, sauvegarde et sécurisation des données, et démonstration du déploiement et de la gouvernance technique.

Gouvernance et suivi

Réunions de suivi stratégiques semestrielles (Business Review) pour suivre dépenses, litiges, projets et roadmap logicielle ; reporting et extraction de données pour pilotage.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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