Plateforme de gestion de séminaires

Fonctionnalités de la plateforme

• Plateforme Full Web SaaS centralisant la recherche de lieux/prestations, la présentation et la comparison de devis, la gestion des engagements de dépense, la réception des prestations et la validation des factures.
• Gestion d’un catalogue d’opérateurs et d’offres avec filtres, comparateurs, intégration d’accords négociés, et possibilités d’export (Excel/CSV) et d’extraction de supports (PowerPoint, impressions).

Accompagnement métier et support

• Assistance dédiée par dossier avec interlocuteur unique et back-up, intervention avant/pendant/après événement, et organisation d’équipes en portage ou non selon le dossier.
• Dispositifs de support multicanal (ticket/email/téléphone) et reporting utilisateur (profils Administrateur, Comptable/Contrôleur de gestion).

RSE, accessibilité et catalogue opérateurs

• Intégration de critères RSE dans les offres (produits de saison, locaux <150 km, options végétariennes/véganes, absence d’allergènes), contrôle des actions RSE, et priorisation d’opérateurs respectueux de l’environnement et de l’inclusion (STPA/SIAE).
• Description et niveaux d’accessibilité des lieux et informations de parcours/accueil pour personnes en situation de handicap.

Exigences techniques et sécurité

• Compatibilité navigateurs majeurs, architecture technique SaaS sécurisée, authentification et contrôle d’accès, sauvegarde et sécurisation des données, et démonstration du déploiement et de la gouvernance technique.

Gouvernance et suivi

• Réunions de suivi stratégiques semestrielles (Business Review) pour suivre dépenses, litiges, projets et roadmap logicielle ; reporting et extraction de données pour pilotage.