Plateforme de gestion et réservation des déplacements professionnels
Description fonctionnelle et technique
Objet principal
Fourniture, mise en œuvre, hébergement et maintenance d'une solution SaaS de gestion et réservation des déplacements professionnels (transports et hébergements) incluant gestion des règles, workflows de validation, reporting et support opérationnel.
Architecture et intégration
- Application web accessible via navigateur (architecture 3‑tiers) avec APIs documentées, SSO et gestion fine des droits.
- Connecteurs vers GDS et canaux de distribution pour disponibilités et tarifs en temps réel, et interopérabilité avec systèmes tiers (SIRH, ERP, outils comptables) via API ou agrégateur.
Fonctionnalités clés
- Réservation multi‑transports (train, avion, taxi) et module réservation hébergement avec filtres, conditions d'annulation et comparateurs tarifaires.
- Gestion des profils et accès : rôles, droits, workflows de validation, SSO, prise en charge du cycle de vie des comptes et mapping des structures organisationnelles.
- Politique voyage paramétrable : plafonds, budgets, codes analytiques, dérogations et contrôles de conformité.
- Reporting et tableaux de bord : volumes, dépenses, suivi budgétaire, indicateurs RSE, exports CSV/Excel et API d'extraction.
Données, sécurité et conformité
- Stockage structuré, traçabilité des workflows, sauvegardes et plan de restauration.
- Chiffrement des communications, protections contre attaques web, gestion des accès et conformité RGPD; conformité PCI‑DSS si paiement en ligne.
Exploitation, support et performances
- Hébergement en Europe, haute disponibilité et scalabilité, supervision CI/CD, tests unitaires/intégration/charge et accessibilité (niveau AA).
- Support opérationnel avec SLA, procédures d'escalade et assistance voyageurs 24/7.
Déploiement, formation et transfert de données
- Audit fonctionnel, paramétrage, reprise des données existantes, environnements sandbox pour intégrations, phase pilote, mise en production (mise en service prévue sous 3 mois dans le rétroplanning).
- Dispositif de formation pour administrateurs et utilisateurs (présentiel et/ou distanciel), supports, habilitations et gestion des accès.
Livrables attendus
- Documentation API et d'architecture, schémas d'intégration, plan de tests, rapport de conformité RGPD, guides utilisateurs, plan de reprise de données et preuves des mesures environnementales contractuelles.
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Critères d'évaluation
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