Planification des activités d’expertise et expérimentales du SA2I

La prestation couvre le BEXIE et une partie de l’échelon central à Fontenay-aux-Roses : 13 personnes du BEXIE, ainsi qu’un adjoint de direction et deux chargés de mission. Elle organise le plan de charge, les expertises, les études et les activités transverses susceptibles d’interférer avec leur réalisation.

La planification est structurée par thématique, par affaire et par objet — réacteurs, laboratoires/usines ou installations de défense. Pour chaque affaire, le canevas fourni par l’ASNR est adapté à la complexité et à l’étendue de l’expertise.

• Intégration de l’analyse préalable, des échanges techniques avec l’exploitant ou d’autres interlocuteurs, des étapes d’instruction et de la finalisation documentaire.
• Suivi des tâches individuelles et des absences : congés, missions, congrès et formations.
• Collecte mensuelle des informations auprès des collaborateurs, avec une rencontre individuelle estimée en moyenne à ¼ heure par interlocuteur.
• Remontage complet et validation mensuelle du planning lors d’un point d’environ une heure avec le chef de bureau et son adjointe.

Le titulaire prépare et anime le reporting mensuel avec le chef de service, son adjoint « expertise » et le chef du BEXIE. Il présente l’avancement, les échéances à venir et leur évolution, les chemins critiques, les difficultés de séquencement et les surcharges, avec une vision du plan de charge sur 3 mois glissants. Il fournit également un bilan des affaires finalisées, avec analyse succincte des dérives et difficultés.

Livrables mensuels : extraits des tâches pour chaque collaborateur, extractions par objet, planning global et plan de charge global. Pour chaque affaire finalisée, remise d’une analyse du bilan d’affaire du point de vue de la planification.

Les documents et extractions sont archivés dans l’environnement de l’ASNR. Les fichiers d’origine MS Project sont classés à chaque mise à jour dans un répertoire réseau de l’ASNR. Les prestations peuvent être réalisées à distance ou sur le site de Fontenay-aux-Roses.