Missions d’ordonnancement, pilotage et coordination (OPC)

Le titulaire assure les missions d’ordonnancement, de pilotage et de coordination des projets liés à la sécurisation du CEA sur le site de Marcoule, dans le cadre de PCMNIT – Clôture CEA/MELOX. Il intervient sur les études, le suivi des travaux, les interfaces entre projets et la maîtrise des risques, avec une obligation de résultat.

La tranche ferme comprend notamment :

• Collecte et analyse des plannings d’études et de travaux, des objectifs calendaires et des contraintes d’exploitation, de flux et d’installations de chantier ;
• Élaboration du phasage général, vérification de la compatibilité des travaux dans le temps et l’espace, identification des interfaces et anticipation des conflits d’usage ou d’occupation ;
• Suivi de l’avancement général, des sous-traitants et des approvisionnements de matériels sur les chemins critiques ;
• Alerte sur les glissements constatés ou prévisibles et proposition de solutions ou scénarios d’arbitrage ;
• Recherche d’optimisations pour tenir ou anticiper le jalon de réception des ouvrages et traitement des interfaces supplémentaires entre lots ;
• Vérification des Dossiers d’Exploitation Sous Chantier établis par les maîtrises d’œuvre ;
• Identification et analyse des risques des différents lots, suivi des risques identifiés et de leurs délais, et prise en compte des nouveaux risques.

Tranches optionnelles

La tranche optionnelle n°1 porte sur l’OPC des chantiers du lot 1 de PCMNIT – Clôture CEA/MELOX. Elle comprend notamment la planification générale et à court terme, le suivi des approvisionnements, la vérification des livrables d’exécution et de l’organisation des chantiers, la coordination des interfaces, le suivi des VISA et des autorisations d’intervention, ainsi que les réunions de coordination.

La tranche optionnelle n°2 porte sur l’OPC inter-chantiers. Elle comprend les plannings inter-chantiers général et à court terme, la vérification des plannings d’exécution, le suivi des approvisionnements, la coordination des organisations de chantier, le suivi des VISA et des autorisations d’intervention, les mesures correctives et le suivi des interfaces entre chantiers limitrophes.

Livrables et réunions

Pour la tranche ferme, les livrables comprennent notamment le planning directeur synthétique, les plannings opérationnels, le carnet de phasage général et la note d’optimisation des délais. Les plannings et carnets sont actualisés mensuellement après une première remise à T0+3 mois ; les comptes rendus couvrent les réunions hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles.

Pour les tranches optionnelles, les plannings, tableaux de suivi, catalogues méthodiques et carnets de phasage sont remis puis actualisés selon les modalités prévues pour chaque tranche. La tranche optionnelle n°2 comprend également des comptes rendus de réunions bimensuelles sur l’avancement des chantiers limitrophes.

Prestations complémentaires

Les prestations sur prix unitaires concernent les réunions supplémentaires demandées par le CEA et leurs comptes rendus. Elles sont déclenchées par ordre de service signé, avec un préavis de 7 jours calendaires, puis réceptionnées par procès-verbal signé du CEA.

Les prestations modificatives directement liées à l’objet du marché sont traitées par FDMDP. Le titulaire accuse réception de la demande sous 2 jours ouvrés et remet son offre sous 5 jours ouvrés, sauf adaptation écrite du délai par le CEA. La FDMDP précise l’objet, la localisation, les résultats et livrables, les impacts, les jalons, les jours d’intervention par qualification et les informations nécessaires à la réalisation. L’exécution ne commence qu’après notification de la fiche signée par le CEA.

Qualité, sécurité et interfaces

Le titulaire établit un Plan de Management Qualité soumis à l’approbation du CEA lors de la réunion d’enclenchement et applique l’ISO 9001 version 2015. Le CEA peut réaliser des vérifications, audits qualité et actions de surveillance concernant les activités importantes pour la sûreté.

Le marché est classifié Secret, sans détention d’Informations et Supports Classifiés par le titulaire. Les habilitations requises, la protection des informations, la tenue de la liste des personnels habilités, la confidentialité, les restrictions d’accès et les règles du Plan Contractuel de Sécurité s’appliquent. La sous-traitance de prestations classifiées nécessite une autorisation écrite préalable du CEA et les habilitations requises du sous-traitant et de ses personnels.