Plan intercommunal de coordination et de sauvegarde

Organisation et procédures opérationnelles

• Proposition d’une architecture organisationnelle de gestion de crise (rôles, responsabilités, chaînes de commandement, cellules de crise, astreintes, circuits d’alerte).
• Rédaction des procédures opérationnelles : mise en alerte, montée en puissance, gestion de l’événement, gestion des moyens, retour à la normale.

Outils supports et livrables

• Élaboration de fiches réflexes, annuaires opérationnels, cartographies analytiques, tableaux de bord, bases de données et modèles de documents.
• Livrable principal : PICS mutualisé finalisé en version numérique exploitable, accompagné d’annexes décrivant objets et modalités d’accès aux données.
• Note méthodologique de mise à jour et de suivi pour assurer la maintenance dans le temps.

Animation, appropriation et exercices

• Animation de réunions de travail, comités de pilotage/techniques et sessions d’appropriation pour élus et services.
• Présentations pédagogiques et sessions de sensibilisation.
• Mise en situation par exercices de crise et retours d’expérience.

Phasage et livrables par phase

• Phases : lancement et cadrage, diagnostic et collecte, conception et rédaction, finalisation et appropriation.
• Mémoire technique attendu décrivant l’objet de chaque phase, nombre de jours, réunions, supports et livrables.

Options attendues (à chiffrer séparément)

• Mise à jour du PICS sur 3 ans.
• Formation en présentiel au logiciel et aux outils.
• Organisation d’un exercice de crise.
• Réunion/atelier supplémentaire en présentiel.