Élaboration du plan intercommunal de sauvegarde et documents préventifs

Communauté de Communes du Piémont Cévenol
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Date limite
15 septembre 2026 à 12 h
Localisation
Multiples
Durée
12 mois (mission d'élaboration du PICS, maximum)
Budget
Estimation: 71 900 €

Description des prestations

PICS — Élaboration complète

  • Phase 1 — cadrage et diagnostic : collecte documentaire, diagnostic des risques et enjeux, établissement d'un rapport de diagnostic intercommunal, rapport des capacités de réponse et atlas cartographique des risques.
  • Phase 2 — recensement des moyens : inventaire des moyens matériels et humains, rapport d'évaluation des besoins.
  • Phase 3 — organisation de crise : élaboration d'un organigramme opérationnel, annuaire opérationnel, fiches de poste, fiches réflexes par action et par risque, cartes d'actions et procédures de communication.
  • Phase 4 — continuité d'activité et gestion de crise : plan de continuité d'activité (PCA), outils et procédures d'activation et de gestion de crise.
  • Phase 5 — formalisation et restitution : PICS finalisé, version synthétique pour grand public, intégration des risques et moyens mutualisés, protocoles de mise à jour.
  • Exercices et retours d'expérience : scénarios (table/terrain), chronogramme des exercices, rapport de retour d'expérience, protocole d'auto-évaluation et de mise à jour.

Plans communaux (PCS)

  • Cadrage et diagnostic localisé, animation participative avec les communes, organisation de crise communale, rédaction et formalisation des PCS, DICRIM associés, protocoles de mise à jour et scénarios d'exercices.

DICRIM

  • Rédaction et mise en page graphique du document d'information communal sur les risques majeurs conforme au contenu minimal attendu pour le grand public, fourniture de versions imprimables et numériques optimisées pour diffusion.

PPMS

  • Description de l'établissement, identification des risques, plans et schémas d'organisation, fiches et procédures de mise en sûreté, annuaire dédié, réunion de restitution et supports de sensibilisation.

Formation, sensibilisation et communication

  • Élaboration d'un plan de formation et d'un plan de sensibilisation, production de supports pédagogiques, animation de sessions (formation de personnel, acteurs locaux), livrables pour campagnes de communication préventive.

Organisation de la mission et livrables techniques

  • Gouvernance : définition des interlocuteurs, pilotage, comité de pilotage, calendrier et réunions d'étapes.
  • Formats de livraison : documents Word/PDF, cartographies SIG (Shapefile), exports PDF pour cartes, modèles de fiches réflexes, organigrammes, annuaires opérationnels.
  • Modalités de restitution : réunions de validation, remises intermédiaires et finales en formats papier et numériques, protocoles de mise à jour et guides d'utilisation des livrables.

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