Organisation et régie générale du salon de l’insertion

Le titulaire prend en charge la préparation, la coordination, l’installation, l’exploitation et le démontage de l’événement. Il est l’interlocuteur unique pour le suivi du dispositif, établit le rétroplanning, coordonne les prestataires et intervenants, suit le conducteur de l’événement et assure une présence de régie générale pendant les opérations. L’édition est prévue le 19 novembre 2026, avec ouverture au public de 8 h à 14 h 30 ; les prévisions sont d’environ 200 exposants et de moins de 500 visiteurs.

La mission comprend la préparation du dossier de sécurité et des pièces techniques, la coordination des associations et partenaires, le contrôle de la conformité et la gestion des incidents ou aléas, y compris les intempéries et circonstances exceptionnelles. Un animateur professionnel assure l’accueil, l’information du public, la présentation des associations et l’animation des prises de parole et temps protocolaires ; son choix est soumis à validation préalable.

Espaces, logistique et moyens techniques

Le parcours est réparti entre le parvis, le préau, la salle polyvalente, la zone centrale vitrée, le patio et le dojo. Il comprend notamment les espaces de formation, de reprise d’études, d’insertion et d’orientation, les tables rondes, la restauration et le job dating.

Les prestations comprennent transport, manutention, installation, exploitation et repli des équipements, ainsi que l’agencement, la décoration, la signalétique et la protection des sols. Le récapitulatif prévoit la location, l’installation et la dépose de deux chapiteaux de 3 × 3 m et d’un chapiteau de 5 × 5 m. Sont également prévus, à titre estimatif, 90 tables, 15 mange-debout, quatre chaises par table, cinq fauteuils et 30 chaises pour le public des tables rondes. La décoration reprend l’identité visuelle et les couleurs bleu turquoise et jaune, avec notamment arche, lycras et ballons.

Le dispositif technique couvre l’alimentation et la distribution électriques, le son, la lumière, la sonorisation intérieure et extérieure, les microphones, les équipements audiovisuels et scéniques, ainsi que les essais avant ouverture et une permanence technique pendant la manifestation. Le récapitulatif estime à quatre le nombre de microphones sans fil. Dans le dojo, quatre climatiseurs mobiles ou grands ventilateurs sont estimés ; le régisseur détermine la quantité adaptée. Les équipements doivent être conformes, en état de fonctionnement et adaptés à l’événement.

Accueil, communication et sécurité

L’accueil comprend un dispositif d’émargement ou d’enregistrement, badges, bracelets de couleur par zone, plan et programme du salon, et signalétique directionnelle et thématique. La signalétique inclut l’entrée, le fléchage, l’identification des stands et des espaces, ainsi que l’affichage du programme ; la charte graphique et les éléments d’identité visuelle sont soumis à validation.

La communication prévoit une demi-page dans un quotidien local, idéalement le vendredi 13 novembre 2026, un spot radio réalisé et diffusé pendant 10 jours à raison de 4 diffusions par jour, un spot audiovisuel sur un média local et un partenariat avec un média jeunesse pour des vidéos d’annonce, de l’événement et de restitution. S’y ajoutent l’affichage urbain, des supports PLV (oriflammes, banderoles PVC, roll-up) et des goodies — tote bags, stylos, blocs-notes ou carnets, tours de cou, badges ou bracelets et polos — distribués aux visiteurs ou remis à l’équipe projet. Le récapitulatif estime à 15 le nombre de polos.

Le titulaire coordonne les mesures de sécurité, de sûreté et de secours, les agents de sécurité privée et de gardiennage, les secours à personnes et, lorsque requis, les équipements de prévention incendie. Le récapitulatif prévoit un agent de sécurité le 19 novembre de 7 h 30 à 15 h, un agent la veille au soir et un poste de secours. Les documents réglementaires, attestations et procès-verbaux requis doivent être transmis avant l’ouverture au public.

Restauration et clôture

Les prestations de restauration sont destinées à environ 200 intervenants et exposants et comprennent un petit-déjeuner avec viennoiseries, boissons chaudes et jus, ainsi qu’une box déjeuner composée d’un repas (viande et/ou poisson), d’un jus en canette de 33 cl et d’une eau de 50 cl, avec couverts et timbales. Les boissons sont servies fraîches ; des bouteilles d’eau sont également distribuées aux organismes, intervenants et partenaires.

Le titulaire prend en charge, lorsque nécessaire, les déclarations SACEM, les droits d’auteur et droits voisins dus pour les prestations qu’il met directement en œuvre, et transmet les justificatifs correspondants. Après l’événement, il démonte et évacue les installations et déchets, nettoie les espaces, les restitue dans leur état initial et répare à ses frais les dégradations imputables à ses interventions ou à celles de ses sous-traitants. Un bilan des prestations, incidents, mesures correctives, justificatifs requis et recommandations est transmis dans les 15 jours suivant la manifestation.