Location et maintenance du parc de copieurs

Équipements de type 3

5 copieurs de type 3 sont destinés à la Petite-Enfance, l’État civil, la Police municipale, les Ressources et les Bureaux des élus, et 4 autres à l’Urbanisme, l’Administration des services techniques, le Magasin et le CCAS.

Ces appareils impriment et numérisent en noir et blanc/couleur, avec zoom de 25 à 400 %, haute résolution, chargeur MFP rapide recto-verso en un seul passage, réseau multiposte, numérisation PDF vers dossier SMB et gestion des comptes utilisateurs. Ils disposent d’une vitesse d’impression recto/verso d’au moins 45 pages/minute, d’un magasin A3, d’un magasin A4 et d’un bypass, et sont compatibles Windows et Mac PostScript.

Les 5 appareils affectés à l’administration générale sont obligatoirement d’occasion, âgés de 6 ans au maximum depuis leur première mise en service, avec des compteurs n’ayant jamais été remis à zéro et plafonnés à 200 000 copies noir et blanc et 100 000 copies couleur. Les 4 appareils des services techniques sont obligatoirement neufs.

Équipements pour les écoles

• 4 copieurs de type 2 pour les écoles Dolto, Daudet, Marie-Curie et Mistral, obligatoirement neufs.
• 1 copieur compact de type 4 pour la direction Mistral, obligatoirement d’occasion, âgé de 6 ans au maximum, avec un compteur n’ayant jamais été remis à zéro et plafonné à 100 000 copies noir et blanc et 50 000 copies couleur.
• Les types 2 offrent une vitesse d’impression recto/verso d’au moins 55 pages/minute, une première page couleur en moins de 4,5 secondes, 2 magasins A4 dont 1 à grande capacité, 1 magasin A3 et un bypass.
• Les équipements scolaires assurent l’impression et la numérisation noir et blanc/couleur, le zoom de 25 à 400 %, la haute résolution, la conversion vers Word ou Excel, le tri avec décalage, la gestion des comptes avec quotas trimestriels, l’agrafage et la piqûre à cheval.
• Le type 4 compact scolaire imprime à au moins 35 pages/minute, au format A4, avec 1 magasin et un bypass.

Équipements complémentaires et sécurité

Tous les équipements doivent permettre l’impression depuis une clé USB, un smartphone et une tablette en Wi-Fi, ainsi que la mise en veille. Ils disposent d’un écran tactile d’au moins 10 pouces et doivent traiter rapidement les fichiers réalisés sous Photoshop, Illustrator et InDesign. L’impression doit être possible sur des supports d’au moins 135 g et sur papier photo de 150 g. L’impression sécurisée par code PIN est requise pour les types 1, 2 et 3 ; la conversion vers Word et Excel est requise pour les types 1 et 2 bis.

Maintenance et assistance

La maintenance est réalisée du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h 30. Elle est rémunérée au coût par copie, indifféremment du format A3 ou A4, sans facturation des scans.

La prestation comprend l’entretien technique, les déplacements, les pièces détachées et les consommables, à l’exception du papier. Deux déplacements de machines par an dans le périmètre communal sont inclus. Un stock de consommables est fourni pour chaque appareil et réapprovisionné en tant que de besoin ; les consommables sont commandés et livrés automatiquement dès que leur niveau d’usure atteint 15 % restant. Les consommables usagés et les pièces détachées qualifiées de déchets sont récupérés par le titulaire.

• Désignation d’un référent technique comme interlocuteur privilégié.
• Prise en charge d’une panne en moins de 4 heures.
• Rétablissement en moins de 72 heures ; à défaut de réparation dans ce délai, fourniture d’une machine de remplacement dans les 24 heures suivantes, soit dans les 96 heures suivant la déclaration de l’incident.
• Pièces de rechange et consommables conformes aux préconisations du constructeur.

Livraison, installation et formation

La livraison et l’installation sont réalisées sous la responsabilité du titulaire, sans supplément, dans les différents sites et locaux désignés. La mise en place globale des équipements intervient dans un délai de 21 jours calendaires à compter de la réception des bons de commande. Le titulaire assure sur site, sans supplément, la formation du personnel à l’utilisation du matériel.

Les emballages, le stockage et le transport jusqu’aux lieux de livraison relèvent de la responsabilité du titulaire. Les vérifications quantitatives et qualitatives simples sont effectuées au moment de la livraison ; la conformité des fournitures est appréciée selon les normes et spécifications techniques en vigueur à la date du contrat.