Fourniture de petits matériels et consommables de bureau

Objet et périmètre

Fourniture d'une gamme complète de fournitures de bureau : articles d'écriture, classement, papeterie reprographie, papier, enveloppes non imprimées, consommables informatiques, agendas, calendriers et petits équipements de bureau.
Les références et les quantités estimatives sont définies dans le bordereau des prix unitaires (BPU) et les catalogues associés.

Passation et gestion des commandes

Mise à disposition d'une plateforme de commande en ligne avec au minimum deux profils (utilisateur / administrateur) et création de catalogues en ligne paramétrables pour chaque entité.
Fonctionnalités attendues : saisie de commandes, demandes de devis, workflows de validation conditionnelle selon règles prédéfinies, génération et transmission des bons de livraison.
Utilisation du BPU et des catalogues pour la simulation et la facturation des commandes.

Stockage, préparation et livraison

Gestion des approvisionnements, stockage et réapprovisionnement des articles fournis.
Préparation des envois avec colisage par service et répartition vers plusieurs points de livraison.
Reprise et gestion des produits non conformes à la charge du titulaire.

Qualité, conformité et acceptation

Garantie des fournitures et gestion des non-conformités ; procédures d'admission et de vérification après livraison avec possibilité d'ajournement ou de réfaction.
Obligation d'étiquetage et de traçabilité des articles conformément aux prescriptions techniques.

Développement durable et conformité réglementaire

Propositions d'articles éco-responsables (matières recyclées, écolabels) et suivi d'indicateurs environnementaux.
Présentation d'alternatives plus durables et de documents techniques et environnementaux sur les articles proposés.

Contraintes administratives et évolutives

Transmission des factures et bons de livraison via la plateforme d'échange électronique prévue.
Possibilité d'évolution des références et d'ajout de catalogues selon les modalités contractuelles prévues (substitutions, ajouts de références, adaptations techniques).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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