Paramétrage du logiciel de paie SILAE

Gestion des variables de paie et règles conventionnelles

• Paramétrage et gestion des variables (absences, primes, heures supplémentaires/complémentaires, astreintes, majorations nuit/dimanche/jours fériés/1er mai, tickets-restaurant, panier-repas, etc.).
• Mise en place des règles liées à la CCN automobile : grille salariale, gestion des échelons, prime de 13e mois, cotisations spécifiques.
• Paramétrage des modalités de versement, plafonds, prorata, abattements, indemnités et cotisations associées.

Interfaces, comptabilité et intégration

• Conception et paramétrage des flux d'export/import comptable (CSV/Excel) couvrant éléments de paie, provisions, RIB, écritures comptables.
• Répartition analytique par unité/secteur, réconciliation des flux et production de tableaux de charges/post-paie.
• Prestation optionnelle d'interface Kelio-SILAE avec import automatique des variables de paie et des compteurs.

Automatisation, reporting et outils RH

• Mise en place d'automatismes et d'outils ergonomiques : tableaux de bord et rapports (bilan social, mouvements du personnel, index égalité femmes-hommes, indicateurs RH, masse salariale, etc.).
• Fourniture d'outils évolutifs et formation des nouveaux utilisateurs aux outils et aux procédures.

Assistance, sécurité et droits d'accès

• Assistance en cas de dysfonctionnement, interventions correctives, support pour audits, URSSAF, contentieux de paie et attestations RGPD.
• Gestion des droits utilisateurs (administrateurs et profils à droits restreints) et procédures de reprise/transfert des données en fin de contrat.

Reprise, tests et livrables

• Audit des pratiques existantes, reprise des historiques et paramétrages, définition d'un planning de transition, livraisons, tests et validation des paramétrages.
• Maintenance corrective et évolutive, prestations de mise à jour réglementaire et interventions sous conditions opérationnelles (mentions de SLA pour interventions urgentes).