Remplacement d'un SIRH paie et GTA multi‑entités

Dossier salarié et administration

• Gestion d’un dossier salarié complet (signalétique, données personnelles, contractuelles, administratives) avec historisation des dates d’effet, journalisation des modifications et traçabilité pour audit.
• Gestion des données sensibles et intégration documentaire via PeopleDoc.
• Support des structures multi‑SIREN/SIRET, organigrammes et rattachements déclaratifs DSN.
• Gestion des populations variées (personnel d’immeuble, gardiens, catégories A/B, temps partiels, stagiaires, alternants, mandataires, intérimaires) et des conventions/accords spécifiques.

Paie (fonctionnalités principales)

• Production mensuelle d’environ 1 300 bulletins dans le périmètre initial, avec mécanismes de calcul, contrôles, journaux et traçabilité.
• Gestion des salaires de base, variables, primes, campagnes NAO, ancienneté, 13e mois, intéressement, avantages en nature (logements, véhicules) et règles spécifiques par convention.
• Gestion des entrées/sorties en période, rétroactivités, proratisations et impacts sur paie.

GTA et temps

• Pointage (badgeage, pointage en ligne), gestion des cycles horaires, RTT, forfait jours, annualisation et valorisation des temps pour intégration en paie.
• Gestion des compteurs (acquisition, consommation, reliquats), workflows de demandes d’absence, justificatifs et règles de validation.
• Tableaux de bord et restitutions par entité/équipe.

Post‑paie, DSN et comptabilité

• Génération et gestion des DSN mensuelles et événementielles (amorcage, annule/remplace, rejets), production des fichiers bancaires et écritures comptables analytiques, gestion des provisions.

Reporting et pilotage

• Dashboards et indicateurs RH (effectifs, mouvements, absences, masse salariale, centres de coût), exports sécurisés (Excel/CSV/PDF) avec traçabilité des extractions.

Portail, workflows et usages collaborateur

• Portail unique en français, responsive, accessible par rôles (collaborateurs/managers/RH) avec SSO, gestion des droits, workflows de demandes/validations et délégations.

Intégration technique, reprise et sécurité

• Interfaces/API standardisées avec PeopleDoc, Cleemy/Lucca, Swile, DSN, banques et systèmes financiers.
• Stratégie de reprise des données (reprise à blanc, cycles de contrôle, rapprochements) et documentation des flux.
• Exigences de sécurité : localisation des données, chiffrement, authentification (SSO/MFA), habilitations, journalisation, PCA/PRA et conformité RGPD.
• Cas d’usage IA documentés avec données utilisées, confidentialité et possibilité de désactivation par administrateur.

Mise en œuvre et support

• Démarche de déploiement par vagues avec plan de bascule, gouvernance, ateliers, plan de tests/recette, hypercare, accompagnement au changement, maintenance et support récurrents.

Modules optionnels

• Reporting RH avancé et ventilation analytique.
• Gestion des notes de frais (saisie, justificatifs, validations multi‑niveaux, intégration paie/finance).