Outil de pilotage des risques et de la qualité

COALLIA
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Date limite
31 juillet 2026 à 10 h
Localisation
France (métropole et Mayotte)
Durée
Jusqu'à 7 ans : déploiement 12 mois ; 36 mois de licence ferme ; 3 reconductions tacites de 12 mois
Budget
Max: 1 020 000 € - Estimation: 360 000 €

Description des prestations

Solution logicielle et paramétrage

  • Fourniture, installation et paramétrage d’une solution web responsive de pilotage transverse de la qualité, des risques et de la Santé et Sécurité au Travail (SST).
  • Gestion des utilisateurs, profils et habilitations fines ; authentification SSO (Microsoft Entra ID) et contrôle d’accès.

Fonctionnalités fonctionnelles et opérationnelles

  • Pilotage de la démarche qualité multi-niveaux : référentiels, capitalisation, historisation et traçabilité.
  • Gestion des audits : planification, réalisation, qualification (conforme/écart), recommandations et suivi des actions.
  • Gestion des enquêtes : conception, diffusion multi-cibles, collecte, analyse et anonymisation/pseudonymisation conforme RGPD.
  • Évaluations et auto-évaluations : préparation, suivi, alignement avec référentiels (ex. HAS), lien avec plans d’actions.
  • Gestion des campagnes transverses (audits, enquêtes, évaluations, SST) et coordination périodique.
  • Cartographie et suivi des risques (usagers et organisationnels) avec liaison aux événements indésirables et plans d’actions.
  • Gestion SST : DUERP, plans de prévention, traçabilité des événements professionnels et liens avec actions correctives.
  • Point d’entrée unique pour déclarations (réclamations, incidents, EI/EIG) avec routage vers processus concernés.
  • Gestion des non-conformités et des plans d’actions centralisés avec alertes et relances paramétrables.
  • Moteur d’alertes, notifications et échéanciers personnalisables selon rôles.
  • Indicateurs et tableaux de bord multi-niveaux, exports et reporting consolidé.
  • Gestion documentaire intégrée : centralisation, versioning, rattachement aux objets métier.

Intégration, migration et exploitation

  • Reprise et migration des données issues d’outils existants (ex. AGEVAL, BlueKanGo), fichiers bureautiques et GED, avec tests, validations et bascule.
  • Intégration dans le SI existant, interopérabilité et API / connecteurs nécessaires.
  • Hébergement en mode SaaS/On‑premise/hybride selon l’offre ; localisation des données France/UE et exigences de sécurité technique et RGPD.

Support, maintenance et transfert

  • Maintenance corrective, évolutive et préventive ; supervision et gestion des incidents; PCA/PRA.
  • Support technique et fonctionnel, documentation, formation des utilisateurs et transfert de compétences.
  • Réversibilité et conditions de sortie : procédures et livrables pour reprise des données et continuité de service.

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