Outil de pilotage des risques et de la qualité
Date limite
31 juillet 2026 à 10 hLocalisation
France (métropole et Mayotte)Durée
Jusqu'à 7 ans : déploiement 12 mois ; 36 mois de licence ferme ; 3 reconductions tacites de 12 mois
Budget
Max: 1 020 000 € - Estimation: 360 000 €
Description des prestations
Solution logicielle et paramétrage
- Fourniture, installation et paramétrage d’une solution web responsive de pilotage transverse de la qualité, des risques et de la Santé et Sécurité au Travail (SST).
- Gestion des utilisateurs, profils et habilitations fines ; authentification SSO (Microsoft Entra ID) et contrôle d’accès.
Fonctionnalités fonctionnelles et opérationnelles
- Pilotage de la démarche qualité multi-niveaux : référentiels, capitalisation, historisation et traçabilité.
- Gestion des audits : planification, réalisation, qualification (conforme/écart), recommandations et suivi des actions.
- Gestion des enquêtes : conception, diffusion multi-cibles, collecte, analyse et anonymisation/pseudonymisation conforme RGPD.
- Évaluations et auto-évaluations : préparation, suivi, alignement avec référentiels (ex. HAS), lien avec plans d’actions.
- Gestion des campagnes transverses (audits, enquêtes, évaluations, SST) et coordination périodique.
- Cartographie et suivi des risques (usagers et organisationnels) avec liaison aux événements indésirables et plans d’actions.
- Gestion SST : DUERP, plans de prévention, traçabilité des événements professionnels et liens avec actions correctives.
- Point d’entrée unique pour déclarations (réclamations, incidents, EI/EIG) avec routage vers processus concernés.
- Gestion des non-conformités et des plans d’actions centralisés avec alertes et relances paramétrables.
- Moteur d’alertes, notifications et échéanciers personnalisables selon rôles.
- Indicateurs et tableaux de bord multi-niveaux, exports et reporting consolidé.
- Gestion documentaire intégrée : centralisation, versioning, rattachement aux objets métier.
Intégration, migration et exploitation
- Reprise et migration des données issues d’outils existants (ex. AGEVAL, BlueKanGo), fichiers bureautiques et GED, avec tests, validations et bascule.
- Intégration dans le SI existant, interopérabilité et API / connecteurs nécessaires.
- Hébergement en mode SaaS/On‑premise/hybride selon l’offre ; localisation des données France/UE et exigences de sécurité technique et RGPD.
Support, maintenance et transfert
- Maintenance corrective, évolutive et préventive ; supervision et gestion des incidents; PCA/PRA.
- Support technique et fonctionnel, documentation, formation des utilisateurs et transfert de compétences.
- Réversibilité et conditions de sortie : procédures et livrables pour reprise des données et continuité de service.
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Critères d'évaluation
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|---|---|
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