Organisation de voyages scolaires et séjours pédagogiques

Composantes générales obligatoires

• Transport international et/ou national (billets aériens, liaisons routières, transferts locaux, navettes) et gestion des correspondances.
• Hébergement : réservation et gestion des hébergements collectifs (hôtels ou structures scolaires/hôtelières), gestion des lits/chambres selon répartition élèves/accompagnateurs.
• Restauration : petits-déjeuners, déjeuners/diners, organisation de paniers-repas ou restauration en cantine partenaire selon les besoins des journées d'activité.
• Visites et activités pédagogiques : organisation de visites de sites culturels, musées, excursions ponctuelles et rencontres institutionnelles ou partenariales ; prise de rendez‑vous et coordination préalable nécessaires pour rencontres officielles.
• Encadrement logistique et coordination : présence d’un référent logistique, gestion des imprévus, fiche de suivi des participants, coordination avec accompagnateurs enseignants, documents de voyage et consignes de sécurité.

Exigences administratives et garanties

• Preuves demandées : immatriculation Atout France, garantie financière type APST (ou équivalent), attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle.
• Pour les prestations impliquant billets aériens : capacité d’émission IATA ou conventionnement avec un consolidateur certifié (obligatoire pour certains déplacements identifiés).

Livrables attendus

• Programme détaillé jour par jour (proposition technique) et fiches pédagogiques associées.
• Modalités de prise en charge, plans de transport et détails d'hébergement.
• Diagnostic et plan d'actions environnementales pour limiter les émissions (si demandé dans le mémoire technique).