Organisation de séjours touristiques et linguistiques pour enfants et jeunes adultes

Organisation de séjours collectifs tout compris pour 6-17 ans, en France, pendant les vacances hiver-printemps de l’académie d’Aix-Marseille, hors Noël. Les séjours durent de 5 jours minimum à 1 semaine maximum et sont dimensionnés pour 25 participants du Département au maximum.

Le catalogue doit comporter au minimum 3 séjours de montagne avec ski et 3 séjours de printemps. Les programmes sont adaptés aux tranches 6-12 ans et 13-17 ans et diversifiés entre mer, montagne, campagne, parcs d’attractions et thématiques sportives, artistiques ou scientifiques.

La formule comprend l’hébergement, la pension complète, le transport, l’encadrement, les activités et le matériel spécifique. Les départs et retours sont organisés depuis Marseille ou ses environs proches, en autocar, train, bateau et transports locaux selon la destination. Les conducteurs de transports privatifs doivent être habilités et ne peuvent cumuler les fonctions de chauffeur et d’animateur.

Les hébergements doivent être agréés, adaptés aux mineurs, de préférence avec des chambres de 3 à 8 lits et des sanitaires dans les chambres ou à proximité. Le catalogue ou la fiche de sélection précise notamment destination, âge, durée, effectifs, programme jour par jour, transports, horaires, hébergement, restauration, encadrement, activités, options et conditions de maintien ou d’annulation.

Pour l’hiver, sont inclus le matériel de ski ou snowboard, les forfaits couvrant le domaine skiable, l’encadrement et les cours dispensés par une école habilitée ou des moniteurs diplômés. Les activités complémentaires peuvent comprendre raquettes, chiens de traîneau, biathlon, luge, découverte du patrimoine, faune et flore, visites culturelles, animations et veillées. La pension complète doit intégrer les adaptations liées aux allergies alimentaires.

Au printemps, les séjours recherchent un équilibre entre activités sportives, découverte, culture, loisirs, détente et temps calmes, avec au minimum une sortie dînatoire. Le processus comprend la communication du catalogue, la sélection, la confirmation des disponibilités, la mise à disposition des séjours aux familles, les inscriptions, les dossiers d’inscription, la réunion d’information avec carnet de voyage ou convocation, puis le bilan de période.