Organisation de voyages scolaires 2027

Le marché porte sur l’organisation de séjours scolaires, avec transport de personnes, hébergement et activités culturelles ou sportives à portée éducative. Les prestations comprennent l’organisation du séjour, les déplacements sur place, les repas sauf exceptions propres à certains lots, la réservation et le règlement des activités prévues, ainsi qu’une assistance 24 h/24 et 7 j/7.

Pour les trajets avec chauffeur, la prise en charge comprend l’hébergement et les repas des conducteurs, ainsi que les frais de parking, tunnels, vignettes et autoroutes. Aucune gratuité n’est prévue pour les accompagnateurs.

Le titulaire doit fournir une assurance annulation individuelle couvrant notamment maladie, accident survenu après l’inscription ou décès d’un proche jusqu’au jour du départ. Une assurance d’annulation totale du groupe doit également couvrir une interdiction de voyage scolaire décidée par les autorités préfectorales ou ministérielles. Un échéancier de paiement est demandé pour la gestion des acomptes et le suivi des participations des familles.

Séjours décrits

• Lot 1 — séjour sportif : 48 élèves et 4 accompagnateurs. Hébergement en pension complète, avec chambres non mixtes de 3 à 5 élèves. Le transport peut être inclus dans l’offre ou ne pas l’être ; les transferts entre hébergement et activités peuvent être proposés. Le programme prévoit une journée de raquettes, une journée de ski alpin, deux journées de ski de fond et du biathlon, en quatre groupes de 12 élèves avec alternance des activités. Les activités sont encadrées par des moniteurs de l’École française de ski ou des guides et moniteurs agréés. Les réservations couvrent notamment matériel et équipements adaptés, forfaits, remontées mécaniques, moniteurs et assurance.
• Lot 2 — échange scolaire : 21 élèves et 2 accompagnateurs. Le transport aller-retour peut être proposé en train ou en avion ; les transferts vers la gare ou l’aéroport sont assurés en transport en commun. L’hébergement et les repas sont pris en charge dans le cadre de l’appariement.
• Lot 3 — séjour avec étape intermédiaire : 73 élèves et 4 accompagnateurs. Le transport ferroviaire comprend un trajet direct à l’aller, un déplacement intermédiaire entre les deux étapes du séjour et le retour. Les transferts vers la gare de départ sont à la charge des familles et se font en transport en commun. L’hébergement concerne l’ensemble du groupe ; il comprend le dîner du premier soir, le petit-déjeuner et un panier-repas le lendemain. Les quatre accompagnateurs disposent chacun d’une chambre individuelle. Les activités et visites sont organisées par les enseignants et les élèves dans le cadre du projet pédagogique ; le programme fourni est indicatif.

Le CCAP indique que le marché comporte cinq lots, tandis que le règlement et les descriptifs détaillent trois lots. Le recours à la sous-traitance ou à la cotraitance n’est pas prévu.