Organisation de voyages scolaires

Le marché est divisé en trois lots, un par voyage. Un même prestataire peut se voir attribuer un ou plusieurs lots. Les propositions doivent détailler l’ensemble des prestations et préciser les garanties ainsi que les conditions générales d’assurance ; les offres qui ne les fournissent pas sont rejetées.

Lot 1 — Séjour en Angleterre

Le lot concerne 49 élèves et 4 accompagnateurs. Il prévoit un autocar de tourisme et une traversée Eurotunnel aller-retour par navette, ainsi qu’un hébergement des élèves en familles hôtesses. La pension complète s’étend du dîner du premier jour au panier-repas du déjeuner du cinquième jour : petits-déjeuners et dîners en famille, paniers-repas le midi. Les repas sur les trajets aller et retour ne sont pas inclus.

Le programme comprend la découverte libre d’Oxford, de Chester et de ses Rows, avec visite libre de la cathédrale ; le château de Caernarfon, puis Conwy et Llandudno ; une journée à Liverpool avec le Beatles Story, la Tate Gallery en visite libre et du temps libre à Albert Dock. Il prévoit aussi un jeu ou quiz en ville à Coventry avant la route vers Folkestone.

Lot 2 — Séjour en Allemagne et en République tchèque

Le lot prévoit 49 élèves et 4 accompagnateurs. Les élèves sont hébergés en familles hôtesses dans la région de Nuremberg ; les accompagnateurs sont logés en auberge de jeunesse ou en centre d’hébergement. Trois pensions complètes en famille sont demandées (dîner, nuit, petit-déjeuner et panier-repas). Les repas des trajets aller et retour sont exclus du devis de base.

Le programme comprend la découverte libre de Nuremberg et la visite du mémorial des procès au Palais de justice, une visite audioguidée du camp de Dachau, puis des découvertes libres de Rothenburg ob der Tauber et de Bamberg. Une découverte libre de Prague est également prévue. Le mode de transport n’est pas précisé dans la description de ce lot.

Lot 3 — Séjour de géologie et biologie

Le lot concerne 60 élèves et 4 accompagnateurs. Il prévoit un centre d’hébergement, la pension complète du dîner du premier jour au goûter du dernier jour, un autocar au départ de l’établissement et les déplacements sur place.

Les activités comprennent une course d’orientation en équipe autour du centre, avec échantillonnage, cartes géologiques et jumelles ; l’étude des roches de la croûte continentale (schistes, gneiss, granites et basaltes), les datations relatives et absolues, le travail sur cartes et un bilan sur la structure et la dynamique interne du globe. Le programme inclut aussi l’observation d’une forêt naturelle et d’une parcelle exploitée avec un forestier (organisation, facteurs abiotiques, interactions, impact, résilience et services). Une activité sur la vie fixée et la domestication des plantes est prévue pour les élèves de Terminale. La journée de géologie sédimentaire porte sur les grès, calcaires, dolomies et marnes, avec visite du réseau karstique de l’Aven Armand.

La proposition pour ce lot doit prendre la forme d’un devis détaillant le prix unitaire de chaque prestation. Elle doit préciser les possibilités de réduction de l’effectif et leurs conséquences sur le coût lorsque l’information est donnée un mois avant le départ, ainsi que les possibilités d’annulation et l’indemnisation selon le délai avant le départ.

Assurance et prix

Le prix doit être identique pour les élèves et les accompagnateurs ; les gratuités pour les accompagnateurs ne sont pas acceptées. Il comprend une assurance annulation destinée à garantir le lycée, y compris en cas d’annulation due à une mesure d’ordre public qui s’impose à lui. Les frais d’assurances, d’annulation, d’assistance au rapatriement et de bagages sont réputés compris dans le prix. Celui-ci est ferme et définitif, sous réserve d’une éventuelle renégociation exceptionnelle justifiée et soumise à l’acceptation discrétionnaire du lycée.