Organisation de voyages scolaires

Le marché comprend quatre lots de voyages scolaires, chacun prévu pour 49 élèves et 4 accompagnateurs, soit 53 participants. Les offres sont présentées et chiffrées séparément par lot. Le transport se fait en autocar ; les prestations comprennent également l’hébergement, les repas selon les exigences propres à chaque lot et les activités prévues.

Prestations par lot

Lot 1 — Autocar et hébergement en familles d’accueil. Le programme prévoit des visites urbaines, des repas au restaurant, une activité agricole avec participation à la culture du riz, une balade à vélo, un écomusée, un atelier de préparation et dégustation, une activité de jeu de boules traditionnelles et une visite guidée de sites romains.

Lot 2 — Autocar de tourisme. Hébergement des élèves en familles et des professeurs en hôtel ou pension, en chambre individuelle. Prévoir des paniers-repas pour les journées de visites et le jour du départ. Le programme comprend des visites guidées à pied de villes, des visites guidées de châteaux et d’abbaye, des visites libres d’église et de cathédrale, deux musées avec visites guidées et la découverte d’une île-jardin.

Lot 3 — Autocar de tourisme et hôtel proposant le dîner, le petit déjeuner et des paniers-repas pour le midi. Le programme comprend des visites de centres-villes et de monuments, palais, cathédrale et pinacothèque, ainsi qu’un jeu de piste réalisé par les organisateurs du voyage. Le premier dîner est libre et emporté par les élèves ; un dîner est prévu au restaurant avant le retour de nuit.

Lot 4 — Autocar de tourisme, traversées en ferry et hébergement en familles d’accueil. Les familles fournissent les repas du soir et du midi pendant le séjour ; les petits déjeuners sont pris en famille. Des repas sur le ferry sont demandés si possible, selon la compagnie. Le programme inclut des jardins, deux musées scientifiques, des quartiers et parcs, une visite guidée consacrée au street art et une balade à vélo guidée.

Conditions et prestations communes

Le transport doit être assuré par un bus moderne et confortable, équipé de ceintures de sécurité. Le prestataire réserve et paie les entrées aux sites, musées, monuments et activités ; le coût de chaque visite est détaillé séparément dans la proposition commerciale. Celle-ci présente le prix global, accompagnateurs inclus, et détaille notamment le transport et les traversées, les éventuels péages et frais de parking, ainsi que les repas et logements des chauffeurs.

Proposer une assurance annulation collective et individuelle sans franchise ni limite calendaire, avec coût détaillé, couvrant notamment la force majeure, l’interdiction des voyages scolaires par une autorité et l’impossibilité médicale attestée d’un participant. Mettre à disposition un interlocuteur présent chaque jour et joignable à tout moment en cas de difficulté d’organisation sur place. Le paiement s’effectue par virement après réception de la facture ; jusqu’à trois acomptes sont possibles, chacun faisant l’objet d’une facture avant virement.