Organisation de voyages scolaires

Le marché porte sur l’organisation de deux voyages scolaires pour des élèves de 6e. Chaque groupe est prévu pour 40 à 45 élèves et quatre accompagnateurs ; le nombre de participants peut être modifié.

Les voyages sont prévus en mai et/ou juin 2027, hors semaines 18 (du 3 au 7 mai) et 24 à 27 (du 8 juin au 3 juillet). Le programme prévoit un départ du lundi au mercredi, sauf le lundi 17 mai 2027, et l’autre du mercredi au vendredi.

Prestations incluses

• Transport en autocar de grand tourisme, avec péages et stationnement, et autocar(s) disponible(s) pour les excursions. Les véhicules doivent être équipés de ceintures de sécurité et respecter la réglementation en vigueur. Le mémoire technique décrit notamment les caractéristiques de l’autocar et les immobilisations obligatoires du véhicule et du chauffeur.
• Hébergement des élèves, accompagnateurs et chauffeur(s), ces derniers dans les mêmes conditions que le groupe ; repas du dîner du premier jour au déjeuner du troisième jour.
• Réservation des entrées et visites, guidées ou non, prévues dans le programme joint.
• Assurance responsabilité civile professionnelle et assurance globale couvrant l’annulation du groupe, y compris en cas d’interdiction de voyage par les autorités compétentes liée à des menaces terroristes, industrielles ou naturelles, ou à une pandémie. Sont également prévues l’annulation individuelle pour maladie, la couverture des bagages et l’interruption de séjour.

Un responsable local doit assister le groupe sur place. Un serveur vocal d’information destiné aux parents doit être accessible 24 h/24. Un dossier documentaire sur la région visitée est remis aux professeurs pour préparer le voyage. Tous les frais nécessaires à sa réalisation sont à la charge du titulaire : aucun paiement direct ne doit être demandé aux élèves ou aux accompagnateurs. La licence d’agent de voyage est requise. Le programme de la journée peut être modifié si nécessaire, notamment en cas de mauvais temps ou de changement d’organisation.