Organisation d’un voyage scolaire

Organisation d’un voyage scolaire pour des collégiens, avec transport aller-retour en autocar, hébergement, restauration, visites et assurances. Le cahier des charges prévoit un séjour en février ou mars 2026 ; cette période est antérieure à la date d’envoi à la publication indiquée dans l’acte d’engagement (25 septembre 2026) et appelle une clarification.

Transport et hébergement

Le départ et le retour sont prévus en autocar devant le collège. Un départ le soir et un retour le matin sont souhaités si possible ; le transport de nuit est autorisé. Les autocars doivent être équipés de ceintures obligatoires. L’hébergement peut être en famille-hôtesse, à l’hôtel ou en auberge de jeunesse.

Restauration et visites

Le petit-déjeuner et le pique-nique du premier jour sont à prévoir par les familles, ou en option. À partir du premier soir et jusqu’au dernier soir, la prestation comprend la pension complète, avec des pique-niques pour les déjeuners.

Le programme de visites doit permettre de couvrir les sites proposés : Barcelone, le parc Güell, le musée de la Science, le musée Olympique, le quartier de Montjuïc, un atelier de dégustation d’une spécialité espagnole, le Refuge 307 et d’autres sites adaptés au public. Les visites payantes doivent être clairement identifiées et peuvent être proposées en option.

Assurances et conditions de l’offre

L’assurance annulation groupe est à intégrer à la prestation ; les garanties et conditions d’annulation doivent être jointes, avec les conditions de report ou d’annulation en cas d’interdiction de voyage scolaire par décision préfectorale ou ministérielle. Une assurance annulation individuelle est également mentionnée parmi les assurances attendues. Les frais nécessaires à la réalisation du voyage, notamment péages et parkings, sont à prendre en charge par le titulaire. Aucune gratuité n’est admise pour les accompagnateurs ; les éventuels rabais doivent porter sur l’ensemble des prestations. L’offre doit détailler les prestations, les taxes et les frais complémentaires éventuels, et joindre un projet de contrat.