Organisation de voyages scolaires

Organisation de quatre séjours pour des élèves et leurs accompagnateurs, comprenant selon le lot transport, hébergement, repas, visites ou activités et assurances. Les effectifs prévus sont de 50 élèves et 4 accompagnateurs pour le lot 1, 48 et 4 pour les lots 2 et 3, et 12 et 2 pour le lot 4.

Contenu des lots

Lot 1 — immersion linguistique. Cours d’anglais quotidiens par groupes de niveau d’environ 15 élèves, conduits par des intervenants anglophones natifs ou bilingues. S’y ajoutent des activités et veillées animées en anglais. Hébergement dans un établissement autorisé à accueillir des groupes de mineurs, en pension complète du dîner du premier jour au déjeuner du dernier, goûters compris. Transport aller-retour en autocar. L’offre précise le nombre d’intervenants et la répartition des tâches avec les enseignants, notamment pour la vie quotidienne et la surveillance de nuit.

Lot 2 — séjour culturel et linguistique. Hébergement des élèves en familles d’accueil et des accompagnateurs en hôtel 3 étoiles, en pension complète ; paniers-repas le midi. Autocar grand tourisme à disposition pendant le séjour, avec péages, parkings, logement et repas du conducteur compris. Programme de visites comprenant notamment des découvertes libres, des visites guidées, des monuments et sites culturels ainsi qu’une fabrique de parmesan. Un outil de communication avec les familles est prévu. Le supplément pour une chambre individuelle d’accompagnateur est une prestation supplémentaire éventuelle à chiffrer séparément.

Lot 3 — séjour d’étude. Un seul titulaire pour le lot, avec deux options à chiffrer obligatoirement ; le collège en retient une. Dans les deux options : hébergement en hôtel 2 ou 3 étoiles selon les normes locales, ou en auberge de jeunesse ; chambres multiples pour les élèves et chambres à deux lits pour les accompagnateurs. Pension complète, paniers-repas le midi, autocar privé grand tourisme pour les excursions, réservations et entrées des sites, taxes de séjour, documentation culturelle et écouteurs lorsque les sites les imposent. Assistance d’un correspondant local 24 h/24 et 7 j/7.

• Option A : vols aller-retour, taxes aériennes et un bagage par personne ; dimensions et poids du bagage à préciser. Transferts aéroport-hébergement aller-retour. Les trajets entre le collège et l’aéroport ne font pas partie du lot. L’offre précise les conditions d’accompagnement de la compagnie pour 48 élèves de moins de 16 ans avec 4 accompagnateurs.
• Option B : autocar grand tourisme au départ du collège, à disposition pendant le séjour, avec péages, parkings, logement et repas des conducteurs compris.
• Les programmes des deux options comprennent des sites archéologiques, musées et visites, dont une visite guidée en français des catacombes pour l’option B.

Lot 4 — mobilité Erasmus+ de groupe. Vols aller-retour, taxes aériennes et un bagage par personne compris ; transferts entre l’aéroport d’arrivée et l’hébergement. Les trajets entre le collège et l’aéroport ne font pas partie du lot. Les élèves sont hébergés par les familles de l’établissement partenaire et les accompagnateurs à l’hôtel. Cartes de transport en commun et visites ou activités culturelles, sur programme communiqué par le collège, sont des prestations supplémentaires éventuelles.

Exigences communes

Les assurances sont obligatoires et chiffrées séparément, par personne, pour chaque lot et chaque option : annulation individuelle, annulation totale du groupe — notamment en cas d’alerte attentat, d’état d’urgence ou d’interdiction préfectorale localisée des voyages scolaires —, assistance rapatriement, perte et vol des bagages, et responsabilité civile. Les offres doivent aussi prendre en compte allergies, régimes alimentaires et besoins particuliers des élèves, en indiquant les éventuels surcoûts, et assurer le suivi des formalités et listes de participants.

Aucun trajet en autocar ne peut circuler entre 22 h et 6 h, y compris pour les excursions et transferts ; une offre prévoyant un trajet nocturne est irrégulière. Les horaires de départ et d’arrivée sont à préciser. Les règles de sécurité et d’encadrement des élèves s’appliquent à tous les lots. Les prix doivent couvrir notamment taxes de séjour, permis et taxes d’accès des autocars, entrées et réservations des sites et frais de dossier ; tout coût non chiffré reste à la charge du titulaire.