Organisation de voyages culturels et linguistiques

Le séjour concerne environ 30 élèves et 3 accompagnateurs. Le transport comprend un aller-retour en avion, avec arrivée à Heathrow ou Gatwick, et des déplacements illimités en train, autobus et métro, zones 1 à 6. Les horaires de vol souhaités doivent permettre de profiter des journées d’arrivée et de retour. Des consignes à bagages sont prévues ces deux jours.

L’hébergement se fait en familles d’accueil, à raison de 2 à 4 élèves maximum par famille, sélectionnée selon des critères de confiance, d’hygiène et de confort. La pension complète comprend les petits-déjeuners et déjeuners en panier-repas des jours 2 à 5 et les dîners des jours 1 à 4 ; le déjeuner du premier jour est apporté par les élèves.

Le programme culturel prévoit notamment des musées, la découverte de quartiers et de lieux historiques, ainsi que la visite de la National Portrait Gallery, de la Tate Modern et du British Museum.

Lot 2 — Séjour en autocar et hôtel

Le séjour concerne environ 48 élèves et 4 accompagnateurs. Un autocar de tourisme assure les trajets depuis l’établissement et les déplacements prévus ; le prix proposé doit inclure les frais annexes, notamment péages, stationnements, hébergement et repas du chauffeur. L’autocar est décrit comme équipé de ceintures de sécurité, confortable et doté de toilettes. Le départ est prévu avant 7 h et le retour avant 21 h. Une pause déjeuner avec stationnement de l’autocar est prévue sur le trajet retour.

L’hébergement est prévu dans un même hôtel trois étoiles, avec 2 à 4 élèves par chambre. Les repas sont compris du dîner du premier jour au déjeuner du dernier jour ; les déjeuners prennent la forme de pique-niques copieux, fournis par l’hôtel après le premier jour.

Le programme culturel comprend des visites de musées et de monuments, dont le Colisée, le Musée national romain, le musée des instruments de musique et l’Ara Pacis, ainsi qu’une visite guidée du centre baroque. La visite des thermes de Dioclétien ou de l’opéra est prévue en alternative. Les entrées aux musées et les réservations sont incluses et prises en charge par le voyagiste ; l’ordre des visites peut être adapté selon les disponibilités d’accueil et de réservation.

Conditions communes

Les effectifs peuvent varier de ±4 personnes ; un ajout au voyage doit pouvoir faire l’objet d’un avenant. Les offres doivent détailler les services et les tarifs par lot, distinguer les tarifs des élèves et des accompagnateurs, et préciser les transports, l’hébergement, les prestations culturelles et les assurances. Elles comprennent notamment l’assurance responsabilité civile de l’organisateur.

Les assurances d’annulation individuelle et collective doivent être proposées et couvrir les risques sanitaires et politiques, notamment l’interdiction de voyager. La couverture souscrite par l’établissement concerne l’organisateur et les accompagnateurs adultes bénévoles ; les candidats doivent chiffrer celle destinée aux élèves, incluant la perte des bagages et le rapatriement. La convention doit permettre à l’établissement de se désister sans frais si une autorité compétente interdit le voyage, notamment en cas de pandémie, de risque terroriste ou de catastrophe naturelle.