Organisation de voyages scolaires

Le marché regroupe deux séjours, chacun comprenant l’organisation du transport, de l’hébergement, des repas et des activités. Les effectifs prévus sont de 50 élèves et 4 accompagnateurs pour le lot 1, et de 40 élèves et 4 accompagnateurs pour le lot 2.

Lot 1 — visites et activités culturelles

Le transport associe autocar avec chauffeur, ferry et transports collectifs sur place. L’hébergement est prévu en familles d’accueil en pension complète, à une distance ne dépassant pas une heure de trajet en autocar de Covent Garden en circulation normale. Le programme prévoit les petits-déjeuners, pique-niques, dîners en famille lorsque possible et un dîner au restaurant — si possible dans un pub — avec choix entre fish and chips et burger. Si le petit-déjeuner anglais n’est pas possible, il est remplacé par un panier pique-nique.

Le programme détaillé répartit les visites et promenades sur quatre journées :

• Greenwich : promenade autour du quai, de l’Old Royal Naval College et visite libre du National Maritime Museum ; entrée payante au Royal Observatory, méridien inclus. Croisière sur la Tamise jusqu’à Westminster Pier, environ 50 minutes.
• Westminster : promenade devant le Palace of Westminster, visite libre de Westminster Abbey avec questionnaire et promenade devant le 10 Downing Street. Puis promenade de Buckingham Palace à Covent Garden et visite du London Transport Museum.
• Imperial War Museum : visite guidée de 9 h à 11 h 30 autour du Blitz et de la Seconde Guerre mondiale. S’ensuivent un trajet en autocar, une promenade sur la South Bank et un parcours dans la City, avec montée dans un gratte-ciel pour une vue panoramique : Horizon 22 de préférence, sinon Sky Garden ou The Garden at 120. La visite payante de Saint-Paul n’est pas prévue ; le parcours comprend aussi les traces du Blitz à St Dunstan in the East et Christ Church Greyfriars.
• Museum of London Docklands, promenade à Canary Wharf, puis British Museum (visite organisée par le professeur, sans visite guidée payante) et temps libre.

Les journées comprennent des créneaux de visites et de promenades généralement indiqués de 9 h à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h, avec des pauses déjeuner et des temps libres précisés au programme. Le dîner au restaurant avant le départ est à maintenir. Les jours 2, 3 et 4 peuvent être intervertis pour faciliter les réservations ; une activité peut être remplacée avec l’accord du professeur si elle conserve les objectifs pédagogiques : métropole mondiale et défis urbains, rôle des transports dans l’aménagement, ou traces de la Seconde Guerre mondiale.

Lot 2 — séjour de pleine nature et temps de travail

Le déplacement prévu se fait à vélo. L’hébergement est collectif, en chambres et dortoirs ; l’estimation de répartition est de 30 filles et 10 garçons. Le prestataire fournit une salle de 40 places pour les révisions encadrées par les professeurs lors de trois matinées. Deux après-midis sont consacrés à des activités de nature, notamment construction de cabane et découverte de la forêt de nuit ; une autre activité est gérée par les professeurs.

Les repas sont répartis entre pique-nique apporté par les familles le jour d’arrivée, repas et dîners sur place, dîner en extérieur fourni par le prestataire dans un lieu abrité, puis pique-nique fourni par le prestataire le jour du retour. Les objectifs comprennent la découverte d’activités de pleine nature, le travail en groupe, l’entraide, la communication bienveillante, l’autonomie et la responsabilisation.

Exigences communes de réalisation

Le prix des séjours doit couvrir les modes de transport, péages et parkings, hébergement et taxes de séjour, repas, visites et assurances annulation individuelle et collective. Les autocars doivent être de type tourisme et équipés de ceintures ; aucun surcoût ne doit être appliqué si un autocar sur place devient nécessaire.

Le titulaire fournit les documents utiles à l’information des parents et des élèves, ainsi que les documents de voyage et billets d’entrée, remis aux enseignants et non laissés à leur impression. Il informe l’établissement des conditions d’accès et restrictions des sites et de leur évolution jusqu’au dernier jour ouvrable précédant le départ. Si des dépenses ou visites sur place nécessitent une régie, il organise et réserve les prestations concernées et précise la somme à régler sur place.