Organisation de voyages scolaires

Le marché porte sur cinq lots indépendants. Pour chaque lot, le candidat remet une offre et un programme complet ; une offre peut couvrir un ou plusieurs lots. Les dates indiquées sont souhaitées.

• Lot 1 — 43 participants. Aller-retour en Eurostar et transports en commun sur place, avec carte de transport à prévoir. Hébergement en auberge de jeunesse centrale, en pension complète avec paniers-repas. Dates souhaitées : du 7 au 10 juin 2027. Le programme demandé comprend notamment une galerie de portraits ou un musée, une représentation théâtrale, une visite et un atelier autour de Shakespeare, des parcours historiques et urbains, la Tour de Londres, un musée consacré à Dickens, les Churchill War Rooms et une comédie musicale.
• Lot 2 — 57 participants. Autocar pour l’aller-retour et mise à disposition sur place. Dates souhaitées : du 18 au 22 mai 2027 ; le programme mentionne des déplacements les 19, 20 et 21 mai, dont des journées et sorties de géologie. Le guide de la sortie est réservé directement par l’établissement.
• Lot 3 — 18 participants. Aller-retour en train. Dates souhaitées : du 22 au 30 mai 2027. L’hébergement hôtelier et le petit-déjeuner sont prévus uniquement pour les accompagnateurs.
• Lot 4 — 33 participants. Train ou avion, avec transports en commun sur place. Dates souhaitées : du 10 au 14 juin 2027. Le programme proposé porte sur un château, des lieux et musées d’histoire politique, des traces urbaines du Mur, des musées de peinture occidentale et allemande ainsi que la découverte des avenues, parcs et lacs.
• Lot 5 — 55 participants. Vol souhaité, si possible avec SKY EXPRESS ; les instruments doivent voyager en cabine et ne peuvent pas être placés en soute. Dates souhaitées : du 19 au 26 avril 2027, avec départ idéal en début d’après-midi à l’aller et vers midi au retour. Un autocar est requis pour la semaine : transferts aéroport-hôtel, trajets vers l’établissement scolaire et déplacements de visite non réalisables à pied, à ajuster selon les horaires de visites et de répétitions. Hébergement hôtelier en quartier central ; cinq chambres individuelles pour les accompagnateurs et chambres non mixtes de deux, trois ou quatre élèves. Sept petits-déjeuners sont inclus ; sept paniers-repas sont demandés du mardi au lundi, dont un panier pita le dimanche. Deux paniers-repas du soir sont en option le vendredi et/ou le samedi ; quatre à six dîners à l’hôtel sont prévus, les vendredis et samedis étant optionnels. Pas de dîner le dimanche soir, le repas étant offert par ArteLab. Le programme comprend des visites en fin d’après-midi, des répétitions et concerts, une sortie en autocar le samedi avec départ de l’hôtel à 9 h et retour en milieu d’après-midi, ainsi que des transferts avec instruments et tenues. Le dimanche, le car doit notamment assurer les trajets vers le conservatoire et un retour à l’hôtel à 22 h 30 ; un tarif de groupe jeunes pour le funiculaire est à demander.

Pour tous les lots, les frais des visites et du séjour — entrées, guides, droits divers et consignes — ainsi que les frais de transport, dont taxes d’aéroport, bagages, stationnement et péages, sont inclus dans l’offre. Les autocars utilisés pour les déplacements doivent être équipés de ceintures de sécurité. Les offres ne doivent pas faire apparaître de gratuité pour les accompagnateurs.

L’offre doit inclure une assurance couvrant l’assistance rapatriement, l’annulation individuelle, l’annulation collective liée à un contexte particulier et l’intégralité du coût du voyage en cas d’annulation totale décidée par les autorités publiques (notamment attentat ou épidémie). Chaque partie doit également détenir une assurance de responsabilité civile et professionnelle valable pendant toute la durée du contrat et couvrant les risques liés à son exécution.