Organisation de voyages scolaires

La prestation consiste à organiser six séjours pédagogiques, chacun pouvant faire l’objet d’une offre distincte. Les effectifs varient de 33 à 65 élèves, avec 3 à 5 accompagnateurs selon le lot. Les offres doivent inclure les transports, l’hébergement, les repas et les visites prévus au cahier des charges; les coûts doivent être compris dans le prix proposé, sans frais directs restant à régler par les participants.

Transports et hébergements

• Pour deux séjours en France, transport en autocar pendant l’ensemble du voyage, avec départ et retour au lycée; hébergement en centre de jeunes ou en auberge de jeunesse.
• Pour un séjour en Écosse, autocar jusqu’au port, traversée en ferry avec nuit à bord, puis même autocar français pour les déplacements aller-retour; quatre nuitées en familles d’accueil.
• Pour le séjour à Barcelone, vols aller-retour sur lignes régulières avec un bagage en soute, tickets de métro entre l’aéroport et la ville et dans la ville; le trajet entre le lycée et l’aéroport parisien est à la charge des participants. Hébergement en familles d’accueil.
• Pour le séjour en Irlande, vols aller-retour sur lignes régulières avec un bagage en soute et autocar sur place; hébergement en familles d’accueil.
• Pour le séjour au Pays de Galles, autocar et traversée aller-retour par l’Eurotunnel; hébergement en familles d’accueil dans les environs de la zone visitée.

Repas et programmes pédagogiques

La répartition des repas varie selon le lot : certaines prises en charge sont assurées par les familles d’accueil ou l’hébergement collectif, tandis que plusieurs repas restent libres ou sont préparés par les participants. Pour le séjour au Pays de Galles, les familles préparent les pique-niques du midi et assurent les repas du soir, sauf exceptions prévues au premier et au dernier jour.

Les programmes comprennent notamment des visites de musées, de sites patrimoniaux et industriels, des visites guidées et libres, des ateliers, une initiation au golf ou aux sports gaéliques, au cricket, ainsi qu’une randonnée guidée. Un lot comprend aussi une journée libre. Pour le séjour en Écosse, une carte prépayée peut être proposée; cette possibilité est également prévue pour les séjours à Barcelone, Dublin et au Pays de Galles.

Les prix doivent être fermes et définitifs, couvrir les prestations et frais afférents et distinguer les tarifs élèves et accompagnateurs sans prévoir de gratuité pour ces derniers. Le devis doit être accompagné des conditions d’annulation individuelle et du groupe, ainsi que d’une assurance par voyageur. Les transporteurs doivent respecter la réglementation relative aux transports et aux temps de conduite et de repos.