Organisation d’un voyage scolaire en Écosse

Le marché porte sur une prestation globale pour 60 participants : 55 élèves et 5 accompagnateurs. Le transport est assuré en autocar de tourisme au départ et au retour de l’établissement, avec mise à disposition de l’autocar pendant le séjour. Les traversées maritimes aller-retour sont de nuit, en cabines avec sanitaires privatifs ou prestation équivalente.

Le prix de la prestation doit intégrer les frais de parking, péages, hébergement et repas du ou des conducteurs nécessaires à l’exécution du programme.

Hébergement et restauration

• Hébergement de trois nuits en familles d’accueil sélectionnées, à raison de 3 à 4 élèves par famille, avec responsable local et transferts entre les familles et le point de rassemblement.
• Les conditions d’hébergement des accompagnateurs sont à préciser dans l’offre.
• Demi-pension pendant les traversées maritimes ; pension complète en familles d’accueil, du dîner du jour 2 au déjeuner du jour 5, avec panier-repas pour ce déjeuner.
• Le déjeuner du jour 6 peut être exclu, à condition d’être clairement signalé et présenté en option.

Visites et activités

Le programme comprend la visite du château d’Édimbourg, la découverte libre de la ville, une randonnée guidée en anglais à Conic Hill, la visite du National Museum of Scotland, la découverte du centre-ville de Stirling et la visite guidée de Real Mary King’s Close, ainsi qu’un jeu de piste ou une activité de découverte.

Les entrées, réservations, visites guidées et activités prévues sont à organiser et inclure. Pour le château de Stirling, les professeurs effectuent directement la réservation afin d’obtenir la gratuité éducative ; le candidat doit le signaler et préciser le coût non inclus. Des ajustements d’horaires ou d’ordre des visites sont possibles en raison des contraintes de transport ou de réservation, sous réserve de conserver l’économie générale, la qualité pédagogique et le niveau de prestations du programme.

Assistance, assurances et conditions d’organisation

Une assistance joignable 24 h/24 pendant le séjour et l’assistance-rapatriement de tous les participants sont requises. L’offre doit proposer une assurance annulation individuelle et une assurance collective pour le groupe complet, en détaillant garanties, exclusions, plafonds, franchises et coût.

Le candidat doit détailler les conséquences d’une baisse d’effectif, notamment si elle est communiquée un mois avant le départ, fournir les barèmes d’annulation totale et individuelle selon le délai avant le départ, et indiquer les possibilités de remplacement d’un participant. Toute clause de révision de prix doit préciser les éléments susceptibles de varier, les modalités de calcul et les délais d’information de l’établissement. Une variante au maximum peut porter sur les activités ou l’organisation du programme, à niveau de prestation équivalent ; une variante de période n’est recevable que si elle reste comprise entre mars et juin 2027.