Organisation d’un voyage sportif

Organisation d’un voyage scolaire pour 53 à 56 élèves de 6e et 6 accompagnateurs, réunissant transport, hébergement en pension complète, activités sportives et visites.

Programme

À l’arrivée, trajet jusqu’au centre, dîner et nuitée ; le pique-nique du premier midi est fourni par les familles. Le programme prévoit ensuite des groupes alternant course d’orientation-biathlon et escalade, une randonnée à la journée, puis des groupes alternant spéléologie à la grotte Roche et visite d’une ferme pédagogique. La dernière visite prévue est celle des grottes de Choranche, avec panier-repas avant le retour.

Les repas du programme comprennent des petits-déjeuners, repas au centre et paniers-repas. Le cahier indique une pension complète du dîner du premier jour au panier-repas du 4e jour, tandis que le tableau du programme prévoit également un dîner et une nuit au centre après les activités du 4e jour : cette différence de périmètre mérite d’être clarifiée. Les restrictions alimentaires des élèves, notamment les allergies, sont à prendre en compte ; une chambre individuelle est prévue pour les professeurs organisateurs.

Transport et prestations associées

Le descriptif présente deux possibilités d’acheminement : train jusqu’à Valence ou Grenoble puis autocar, ou trajet complet en autocar. L’article sur les caractéristiques principales demande toutefois que le transport aller-retour en autocar de tourisme soit compris pour le programme, frais de chauffeur, stationnement et péages inclus.

En cas de transport en car : respect des normes de sécurité applicables au transport scolaire ; téléphone portable à bord et numéro communiqué au professeur organisateur et au collège ; respect impératif des horaires ; documents du véhicule, permis et autres pièces réglementaires disponibles. Le stationnement doit être au plus près des entrées pour éviter aux élèves de traverser une voie, et le chauffeur doit attendre sur place. Une feuille de route est remise au professeur responsable pour observations et horaires ; la feuille de route du collège, portant les heures d’arrivée et de retour et les observations éventuelles, est contresignée par le chauffeur. Aucune indemnité ne peut être réclamée pour des amendes de stationnement ou autres raisons. La tenue du chauffeur doit être correcte et son comportement irréprochable.

Les activités, droits d’entrée des visites et musées, guides pour les visites guidées, ainsi que l’assurance responsabilité civile, l’assistance rapatriement, la perte de bagages et l’assurance annulation liée à la clause Vigipirate attentat sont inclus dans les prestations attendues. Les visites payables sur place sont à éviter au maximum ; si elles sont inévitables, leur montant doit être indiqué dès la signature, le voyagiste ne pouvant remettre une somme au professeur organisateur.

Encadrement et sécurité

Les accompagnateurs autres que les personnels de l’Éducation nationale sont soumis à un contrôle d’honorabilité par interrogation du fichier judiciaire national automatisé des auteurs d’infractions sexuelles ou violentes, effectué par les services départementaux de l’Éducation nationale. Pour un voyage dans le second degré, la présence dans l’équipe d’encadrement d’une personne qualifiée en premiers secours est recommandée.