Organisation d’un séjour scolaire en Auvergne

Organisation d’un voyage scolaire en Auvergne pour des élèves de 4e, comprenant transport, hébergement, restauration, visites et activités pédagogiques. L’effectif prévu est de 58 élèves maximum et 5 accompagnateurs ; l’effectif réel est communiqué courant novembre 2026.

Transport

• Autocar confort Grand Tourisme affrété auprès d’un transporteur habilité à exercer le transport public routier de personnes. Le prestataire vérifie la conformité réglementaire et l’état des véhicules.
• Trajet aller-retour entre le collège et le centre d’hébergement, ainsi que transports sur place vers les activités et visites.
• En cas de panne mécanique, les mesures prises doivent limiter l’immobilisation à cinq heures au maximum ; pénalité de 200 euros par heure supplémentaire.

Hébergement et restauration

Hébergement dans un centre ou une auberge agréé(e) : chambres de huit personnes maximum, non mixtes pour les élèves, et chambres individuelles pour les adultes.

La pension complète est prévue du dîner du premier jour au déjeuner du dernier jour. Elle comprend petit déjeuner, déjeuner, goûter et dîner selon le programme ; des pique-niques sont possibles le midi. Le centre peut prendre en charge les allergies alimentaires et régimes spécifiques.

Activités et prestations associées

Le prestataire remet un programme de visites et d’activités pédagogiques ; leur variété est appréciée. Le séjour inclut les réservations et visites spécifiques prévues au programme ainsi qu’une assurance maladie-rapatriement. Les éventuels frais de dossier sont également prévus dans les prestations du séjour.