Organisation d’un voyage scolaire en Espagne

Le marché porte sur un voyage scolaire pour 12 élèves de 5e, âgés de 12 ans, et 2 professeurs, soit 14 participants potentiels. L’offre doit préciser les possibilités d’augmentation ou de diminution de l’effectif et leurs conséquences sur le coût, pour une information communiquée un mois avant le départ.

Transports et hébergement

• Autocar de tourisme de moins de 10 ans pour les trajets aller-retour entre Saint-Brieuc et l’aéroport, frais de parking et d’autoroute inclus.
• Vol aller-retour France–Espagne en classe économique et transferts aller-retour entre l’aéroport espagnol et l’hébergement.
• Hébergement à La Línea de la Concepción, en hôtel ou auberge de jeunesse, avec taxe de séjour incluse.

Repas et assurances

Pension complète du jour 1 au jour 5, entre l’auberge de jeunesse et des cafétérias d’autoroute si nécessaire. Prévoir une assurance annulation individuelle et collective pour le groupe, ainsi que les garanties de rapatriement, de vol et de perte de bagages. L’offre doit préciser les garanties d’annulation pour l’ensemble du groupe, notamment en cas de Vigipirate ou de risques épidémiques (dont COVID-19), et fournir les conditions générales du contrat d’assurance.

L’offre doit détailler, selon le délai avant le départ, les conditions d’annulation et l’indemnisation éventuelle du prestataire. L’annulation par l’établissement doit pouvoir intervenir sans pénalité en cas de circonstances exceptionnelles et imprévues, y compris une interdiction de voyager prononcée par les autorités administratives. Les frais restant dus dans les autres cas d’annulation à l’initiative de l’établissement doivent être indiqués.