Organisation d’un voyage scolaire en Espagne

Organisation d’un voyage pour 20 élèves et 3 accompagnateurs, dans le cadre d’un échange avec appariement entre établissements. L’hébergement des élèves n’est pas inclus : ils sont accueillis dans les familles de leurs correspondants. Un hébergement pour les professeurs, « Ático centro Huelva », est proposé par l’acheteur.

Transport et bagages

Le départ est souhaité de Paris, de préférence Orly, avec CDG à confirmer ; Beauvais est exclu. Séville est l’aéroport d’arrivée privilégié, Faro pouvant être proposé si le vol pour Séville est très cher. Les transferts sont obligatoires : de l’aéroport d’arrivée au lycée à l’aller, puis du centre Los Desniveles à l’aéroport du retour, Faro si possible.

• Pour chaque élève : bagage cabine de 10 kg et sac à dos. Une valise en soute de 15, 20 ou 25 kg peut être proposée si son coût n’est pas élevé, en remplacement du bagage cabine, avec le sac à dos.
• Pour chacun des 3 accompagnateurs : valise en soute de 20 ou 25 kg et sac à dos.
• Les horaires de vol proposés sont des préférences : éviter si possible les départs avant 9 h. Le programme souhaité à l’aller prévoit une découverte libre de Séville, une visite de l’Alcazar à 17 h, puis un départ en car vers Huelva à 19 h pour une arrivée au lycée vers 20 h 15. Au retour, le départ souhaité de Huelva vers 8 h ou 8 h 30 permettrait une matinée à Tavira avant un vol de Faro, privilégié l’après-midi.

Options à chiffrer

• Car de 55 personnes pour une demi-journée, de 9 h à 15 h : La Rábida, billets pour Las Carabelas et le monastère de La Rábida, puis temps libre à la plage de Mazagón.
• Car de 55 personnes pour une matinée à Punta Umbría, de 9 h à 14 h 30.
• Petit-déjeuner chocolat et churros pour 23 personnes à La Pinta, restaurant typique, ou dans un autre restaurant ; déjeuner avec formule pour 23 personnes dans un restaurant au choix ; petit-déjeuner pour 23 personnes à Tavira, lieu au choix.
• Atelier de cuisine à Séville le jour de l’arrivée.
• Car de 30 personnes, de 8 h 30 à 14 h 30, pour Riotinto (visite des mines) et/ou Aracena (visite de la grotte des merveilles).
• Bagage en soute pour les élèves.
• Assurance annulation groupe clairement détaillée dans le devis et assurance annulation individuelle ; les garanties doivent notamment couvrir les risques d’attentat et de pandémie ou d’épidémie, dont le COVID.

Le devis doit détailler les possibilités de variation à la hausse ou à la baisse autour de 5 participants et leurs effets sur le coût par participant, ainsi que les conditions d’annulation et les indemnisations selon le délai. En cas de variation de l’effectif définitif à la signature, le prix par participant est recalculé pour tenir compte des frais fixes incompressibles. Les propositions peuvent faire l’objet d’une négociation portant sur des éléments non fondamentaux : heures de départ ou d’arrivée, ajustement mineur du nombre d’élèves ou du programme.