Organisation d’un voyage scolaire culturel

Organisation d’un séjour culturel pour 88 à 95 élèves de 17 à 19 ans, en majorité majeurs, accompagnés de 6 adultes. Transport en autocar, avec un départ du lycée, des déplacements entre les étapes du programme et un retour au point de départ. Le premier jour prévoit un arrêt d’une heure en gare et une étape avec pique-nique tiré du sac ; la visite de cette étape est assurée par les enseignants.

Hébergement et repas

Hébergement hôtelier en bord de plage. Les prestations de restauration à prévoir comprennent :

• les petits-déjeuners des jours 2 à 4 ;
• le pique-nique du jour 2, fourni par l’hôtel ;
• les repas du soir des jours 1 à 3.

La taxe de séjour est à inclure. Les déjeuners des jours 3 et 4 sont libres.

Visites et réservations

Le programme prévoit une visite de monastère, des musées, d’une cathédrale et d’un site archéologique. Des réservations sont à prévoir pour les visites mentionnées au programme. Les visites sont assurées par les enseignants : aucun guide n’est à prévoir. Les entrées des musées et de la cathédrale doivent être comprises dans la prestation.

Offre et assurances

Le devis doit présenter des tarifs adaptés aux effectifs concernés et détailler les prestations incluses ainsi que les éventuels suppléments. Une assurance annulation de groupe est obligatoire ; une assurance individuelle facultative doit également être proposée, avec les conditions, notamment financières, d’annulation d’un participant ou du groupe. Aucune somme en espèces destinée aux dépenses sur place ne peut être versée par l’organisateur : elle doit être déduite du montant total de l’offre.