Organisation d’un voyage scolaire culturel

Voyage entièrement organisé pour 55 participants : 51 élèves et 4 accompagnateurs. Le programme doit être présenté jour par jour, avec horaires, entrées, guides, repas et temps de route, en tenant compte des horaires de transport et de la faisabilité.

La formule de base prévoit des visites de sites antiques et de musées, notamment une acropole, son musée, un musée archéologique et, si le temps le permet, d’autres sites antiques. Elle comprend également une excursion à un sanctuaire et à son musée, ainsi qu’une excursion patrimoniale incluant un canal, un théâtre antique et des sites archéologiques. Des visites pertinentes supplémentaires peuvent être proposées. Les ajustements nécessaires à la faisabilité du programme doivent être signalés et justifiés.

La variante facultative reprend les prestations de la formule de base et ajoute la visite d’un site archéologique et de son musée. Un hébergement fixe est à privilégier ; si une nuit hors de l’établissement principal est indispensable, elle doit être décrite et justifiée.

Transport et hébergement

Le prestataire prend en charge les réservations, les transports terrestres et aériens, les taxes, l’hébergement, les repas et les visites prévus. Le transport comprend :

• l’acheminement aller-retour en autocar entre l’établissement scolaire et l’aéroport retenu, avec péages, parkings, chauffeur et frais annexes ;
• les vols aller-retour, directs ou avec correspondance, avec indication de la compagnie, des aéroports, des horaires prévisionnels, des correspondances, des bagages cabine et en soute, des taxes et de la durée porte-à-porte ;
• les transferts entre l’aéroport et l’hébergement, puis un autocar adapté aux excursions et visites, tous frais de route inclus.

L’offre décrit l’hébergement, son adresse et son classement, les chambres et leur répartition entre élèves et adultes, ainsi que les conditions de sécurité. Elle précise les repas fournis — petits-déjeuners, déjeuners ou paniers-repas, dîners —, les éventuels repas de voyage exclus et la prise en charge des régimes alimentaires.

Conditions et pièces à fournir

Les conditions d’annulation et de modification des effectifs, les garanties d’assistance et de rapatriement, les assurances, leurs exclusions et franchises, ainsi que les modalités de remboursement doivent être détaillées. Les droits impératifs applicables aux voyages à forfait demeurent réservés. Le candidat fournit également les conditions de paiement, de vente et de révision du nombre de participants, ainsi qu’un contact d’urgence.

Aucun paiement ne doit être demandé aux enseignants pour des prestations prévues au marché ; le recours à une régie doit être limité au maximum. L’échéancier d’acomptes et de solde est soumis à l’accord du service gestionnaire ; aucune échéance de février ne peut être prévue comme acompte préalable à un départ fin janvier.