Organisation d’un voyage scolaire

Organisation d’un séjour scolaire pour un groupe estimé à 15 élèves âgés de 15 à 18 ans et 2 accompagnateurs. Le devis doit détailler les conditions de transport, d’hébergement et de restauration, ainsi que les prestations gérées dans le cadre de l’offre.

Déplacements

• Transport en train TGV, avec départ d’Aix-en-Provence le matin et retour le soir, et titres de tramway couvrant les 3 jours.

Hébergement
Hébergement en hôtel 2 ou 3 étoiles selon les normes françaises, ou en auberge de jeunesse, à proximité du lieu du séjour. Les élèves sont logés en chambres multiples non mixtes; les accompagnateurs disposent de chambres individuelles. La fiche séjour prévoit 2 chambres simples et des chambres doubles ou triples pour les élèves. Le titulaire gère les cautions et le règlement de la taxe de séjour.

Restauration
Le descriptif général prévoit la prise en charge des repas inscrits à la fiche séjour. Celle-ci indique toutefois que les repas seront pris en charge par l’école ou les familles. Des variantes végétariennes ou sans porc doivent être fournies sans surcoût, selon le nombre de participants communiqué avant le départ; une solution alternative doit être proposée aux élèves ayant des allergies alimentaires.

Assistance et assurances
Assistance au groupe 24 h/24 et 7 j/7 en cas d’aléas ou d’incidents. L’offre doit préciser les moyens mobilisés et les interventions couvertes. Le titulaire propose une assurance annulation individuelle et une assurance collective toute cause, y compris en cas de force majeure. Les modalités de mise en œuvre, les tarifs et les éventuelles franchises doivent être détaillés. En cas d’annulation totale du voyage à la suite d’une directive ministérielle ou académique — notamment confinement, interdiction de voyage, pandémie ou événement climatique — les sommes versées doivent être remboursées.