Organisation d’un voyage scolaire

Le prestataire organise un voyage scolaire pour 57 élèves et 4 accompagnateurs, selon le programme prévu. La proposition doit être « tout compris » afin de limiter au maximum les dépenses sur place. Toute dépense susceptible de rester à la charge des participants, notamment un repas ou une entrée de musée, doit être précisément indiquée.

La prestation de transport comprend :

• le trajet aller-retour en autocar et la mise à disposition d’un autocar sur place ;
• le planning de rotation et de repos des deux chauffeurs ;
• les frais de péages et de stationnement.

Hébergement, repas et activités

Hébergement des élèves et des accompagnateurs en familles hôtes. Les repas sont pris au restaurant ou dans les familles, selon le programme ; le dîner au restaurant prévu le dernier jour est à inclure dans le voyage. Le programme comprend également un petit-déjeuner « chocolate con churros » et un atelier de cuisine espagnole (paella, crème catalane, entre autres) avec dégustation des préparations.

Les activités prévues comprennent une découverte guidée à vélo, des visites libres et guidées, ainsi qu’un atelier de flamenco ou de rumba catalane. Les visites guidées prévues sont en français ; la visite de la Casa Batlló comprend un audioguide en français. Le programme prévoit notamment le Palau de la Música Catalana, le parc de la Ciutadella et l’Arc de Triomphe, le Park Güell, le musée des Sciences CosmoCaixa, la Sagrada Familia, les Ramblas, le marché de la Boquería et le quartier gothique, ainsi que des activités libres sur la plage, dont le beach-volley.

Le prestataire réserve les sites et musées. Pour le Park Güell, l’enseignante peut effectuer la réservation si nécessaire afin d’obtenir la gratuité. Une course d’orientation ou un rallye photos peuvent être proposés pour certaines visites ; d’autres activités sportives ou liées aux sciences et au modernisme catalan peuvent être proposées si le programme paraît léger certains jours.

Documents, assistance et assurances proposées en option

Un dossier de voyage complet est adressé au professeur organisateur avant le départ. Le prestataire fournit un numéro d’appel d’urgence et d’assistance accessible 24 h/24, ainsi qu’un serveur vocal d’information à destination des familles pendant le séjour.

Les assurances sont proposées en option : accident de la vie, rapatriement, annulation totale avec remboursement total — notamment en cas de pandémie ou de guerre — et annulation individuelle. Le détail des garanties et les conditions d’annulation doivent être joints à l’offre. Celle-ci précise également les conditions particulières de report ou d’annulation en cas d’interdiction de voyager émanant d’une autorité préfectorale ou ministérielle.