Organisation d’un voyage scolaire clé en main

Le prestataire organise le transport, l’hébergement, la restauration et les activités pour 53 participants : 49 élèves de première et 4 accompagnateurs.

Transport et hébergement

Le transport s’effectue en autocar grand tourisme, avec véhicule et conducteur mis à disposition pendant tout le séjour. Il comprend les trajets aller-retour France–Royaume-Uni, les déplacements sur place, les transferts vers les activités et entre les points de rendez-vous et les familles, ainsi que la traversée maritime Calais–Douvres aller-retour. Sont également à organiser les frais du conducteur, son hébergement et ses repas, les autoroutes, parkings, check-points et éventuels frais liés à la circulation de l’autocar.

Les élèves sont hébergés en familles d’accueil sélectionnées par le prestataire, avec garanties concernant l’accueil et la sécurité; ils sont regroupés en petits groupes dans la mesure du possible. Les accompagnateurs sont hébergés en familles d’accueil ou en chambres. Le prestataire précise la localisation des familles, les modalités de transport jusqu’au point de rendez-vous et les coordonnées d’un responsable local joignable en journée.

Programme et restauration

Le programme prévoit le British Museum, la Tour de Londres, le Sky Garden, Camden Town, la découverte à pied de monuments, la National Gallery et une mini-croisière sur la Tamise, avec embarquement à Westminster Pier et arrivée à Tower Pier. Il comprend également une journée à Brighton avec découverte libre de la ville et visite du Royal Pavilion. Les visites prévues incluent les droits d’entrée et réservations nécessaires; les visites extérieures et découvertes de monuments tiennent compte des contraintes horaires et de la réglementation locale.

Le séjour est en pension complète selon le programme : petits déjeuners, paniers-repas et repas froids fournis par les familles, dîners en famille et repas au restaurant prévus. Le dîner à Brighton est un Fish and Chips dans un pub; le petit déjeuner et le déjeuner du retour sont prévus en cafétéria ou en restauration sur l’itinéraire, selon les conditions du voyage. Les allergies, intolérances et régimes alimentaires particuliers sont également mentionnés dans les exigences de restauration.

Assurances

L’assurance responsabilité civile de l’organisateur et l’assurance annulation/rapatriement sont obligatoires et ne constituent pas une option. Une couverture individuelle et de groupe est demandée, notamment pour les cas de force majeure, événements graves empêchant le départ, situations médicales justifiées par certificat, désistement individuel d’un élève et événements empêchant l’établissement d’effectuer le voyage.