Organisation d’un séjour scolaire

Le besoin porte sur un déplacement collectif pour 50 élèves et 4 accompagnateurs, comprenant le transport, l’hébergement, les repas, une assurance annulation et des activités culturelles et de loisirs.

Transport et hébergement

• Transport en autocar de tourisme et traversées en ferry. Le programme prévoit le départ de l’établissement vers 6 h 30, une présentation à Calais vers 8 h, puis un retour à l’établissement vers 23 h le dernier jour.
• Hébergement des élèves en familles d’accueil, à raison de 2 à 4 élèves par famille ; les accompagnateurs sont logés ensemble dans une famille.
• Pension complète annoncée du dîner du 8 mars au déjeuner du 12 mars, ce dernier sous forme de panier-repas. Le petit déjeuner et le déjeuner du premier jour sont indiqués comme libres. Le tableau journalier mentionne aussi un dîner le 12 mars, alors que la couverture des repas s’arrête au déjeuner : ce point est à clarifier.
• Assurance annulation de groupe et individuelle.

Programme prévu

Le programme comprend des visites de quartiers et de sites patrimoniaux, une promenade guidée sur le thème Harry Potter, des visites de musées, la découverte d’un stade, une comédie musicale et une représentation théâtrale. Un Cream Tea est prévu pour le groupe. L’accueil par l’organisateur local et les familles est programmé le soir de l’arrivée.