Organisation d’un voyage scolaire à Bruxelles

Le voyage concerne un groupe de 25 à 31 élèves et 3 adultes accompagnateurs. La proposition comprend le transport aller-retour depuis le collège, le mode de transport le mieux adapté étant à proposer, ainsi que les transferts locaux pour l’ensemble des activités prévues.

Hébergement et restauration

Hébergement dans un centre agréé, en pension complète : petit-déjeuner, panier-repas ou repas à midi et dîner. Tous les repas sont inclus, sauf le premier selon l’horaire de départ. Les régimes particuliers, notamment végétariens et liés aux allergies, sont à prendre en compte.

Programme culturel et pédagogique

Le programme doit équilibrer activités culturelles, éducatives et temps de détente. Il prévoit notamment des visites parmi les suivantes : Centre belge de la BD, Musée Old Masters ou quartier du Châtelain et ses maisons Art nouveau, musée Art & Histoire autour de la Rome antique avec la maquette de Rome, Parlamentarium, Grand-Place et musée du chocolat. Les visites guidées sont en français.

Un programme détaillé jour par jour doit préciser les lieux, horaires et durées, et ménager du temps libre chaque journée. L’articulation des activités doit limiter les déplacements et permettre d’optimiser les coûts.

Assistance et assurances

Le prestataire assure une assistance 24 h/24 pendant le séjour et communique les coordonnées de son correspondant local. L’assurance annulation est obligatoire, y compris pour raisons médicales et événements exceptionnels. Le candidat justifie également d’une assurance « tous risques », souscrite auprès d’une compagnie agréée, couvrant les dommages aux personnes et aux biens liés à l’exécution de la prestation.